Hvilket regnskapsprogram er best i forhold til pris i 2026?

Vi har testet og regnet på hva du får for pengene dine når du kjøper regnskapsprogram. Sammenligningen har som mål å finne beste regnskapsprogram i forhold til pris, og den må ses i sammenheng med hvilke funksjoner som er inkludert. Det hjelper nemlig lite at et regnskapsprogram er billig i utgangspunktet, hvis du må betale i dyre dommer for funksjoner du får gratis i andre systemer.

Mange regnskapsprogram tar seg også ekstra betalt for hvert enkelt bilag eller faktura, og det kan gjøre at prisen blir mye høyere enn du trodde.

Kort oppsummert

Dette er de tre billigste regnskapsprogrammene i hvert av eksemplene lenger ned, med pris per år:

Luca og Fiken passer best for enkeltpersonforetak og små aksjeselskap som fører regnskapet selv. Har bedriften mange ansatte, flere avdelinger eller behov for mange integrasjoner, passer Tripletex eller PowerOffice bedre, selv om de koster mer.

Slik sammenligner vi priser på regnskapsprogram

Vårt utgangspunkt er at vi vil se hva en typisk småbedrift må betale for regnskap og faktura. Da må vi basere sammenligningen på det vi antar er et vanlig aktivitetsnivå, og selv om flere faktorer varierer, kan vi regne med at omtrent alle sender i hvert fall noen EHF-fakturaer, og at alle har bilag som skal føres. Tallene har vi hentet fra regnskapsprogrammenes egne prislister.

Alle tre eksemplene bygger på det samme grunnlaget, som du finner over den første tabellen. Det andre eksempelet legger til bankintegrasjon, og det tredje legger i tillegg til lønn.

Vær oppmerksom på dette:

• Flere selskap tilbyr ulike versjoner av programvaren sin. Du kan for eksempel velge mellom fire versjoner av Tripletex, henholdsvis Basis, Smart, Pro og Komplett. Tabellene viser kostnadene for alle versjoner.
• Enkelte selskap krever også et etableringsgebyr for ulike funksjoner og tilleggsmoduler.

Transaksjonene som bør være inkludert i prisen

• EHF-faktura – EHF står for Elektronisk Handelsformat. Dette er en faktura som er knyttet til organisasjonsnummeret til mottakeren, og den sendes direkte fra avsenders økonomisystem til mottakerens økonomisystem. Fordelene er at fakturaen leses automatisk, den kommer frem umiddelbart, og risikoen for feil er omtrent null.
• E-postfaktura – Dette er når du oppretter fakturaen og legger den ved en helt vanlig e-post, som regel i PDF-format. Fordelen er at du slipper papir og brev.
• Bilag – Elektronisk bilagsføring betyr at regnskapsprogrammet kan tolke for eksempel et bilde av en kvittering. Du bekrefter tallene med et par trykk, og så er bilaget ført i regnskapet. Dette sparer tid og reduserer sjansene for feil.

Bortsett fra utviklingskostnadene for programmet har leverandøren svært lave utgifter til alle tre, bare litt strøm og plass på en server. Derfor mener vi at EHF- og e-postfaktura burde koste null kroner å sende, og at tolkning og elektronisk bilagsføring bør være inkludert i månedsprisen du allerede betaler.

Funksjonene du bør sjekke

Regnskapsprogrammene er svært ulike i hva du får med, så vi anbefaler at du sjekker nøye hva som er inkludert og hva som kommer som tillegg. Tenk igjennom hvilke behov bedriften din har i dag, og hvilke behov den kan få senere.

• Kan du sende mva-melding, A-melding og årsoppgaver fra systemet?
• Er integrasjon med Altinn inkludert?
• Hva slags support er inkludert?
• Er KID-nummer på faktura noe som krever en tilleggsmodul?
• Kommer massefakturering og abonnementsfakturering som tillegg?
• Kan du sende tilbud til kundene, eller må du kjøpe dette som et tillegg?
• Er det begrensninger i antall faktura du kan sende?
• Kan du føre så mange bilag du vil, eller må du oppgradere og betale mer etter et visst antall?

Scenario 1 – Du trenger kun regnskapsprogram

Vårt sammenligningsgrunnlag:

• Grunnprisen for regnskapsprogrammet per måned
• EHF-faktura – 20 stk per måned
• Bilag ført elektronisk – 40 stk per måned (her går vi ut i fra at 20 stk er mottatte EHF-er)

Tabellen viser deg hvilke kostnader du må regne med per måned og år.

Summen vil naturligvis øke dersom du får flere bilag og faktura, med mindre du velger et program som ikke tar betalt per transaksjon.

Scenario 2 – Du vil integrere regnskapsprogram med bedriftskonto

Grunnlaget er det samme som i scenario 1, men nå med bankintegrasjon. Bankintegrasjon gjør at du kan betale regninger direkte inne i systemet, og så blir betalingen ført riktig i regnskapet. Du sparer masse tid, og sannsynligheten for å føre feil er minimal.

Luca Regnskap kan integreres med hvilken som helst bank i Norge. Løsningen er basert på PSD2-direktivet, så du unngår det gamle filbaserte systemet for bankintegrasjon, og slipper også å betale gebyr til banken for integrasjonen.

For øvrig, hvis du ikke liker å betale dyrt for banktjenester, bør du lese vår sammenligning av banker som passer for småbedrifter.

Scenario 3 – Du vil kjøre lønn og ha bankintegrasjon med i regnskapsprogrammet

Her kommer lønn for to ansatte i tillegg til bankintegrasjonen. Muligheten for å kjøre lønn i regnskapsprogrammet er omtrent alltid en tilleggsfunksjon, uansett hvilket system du velger. Det typiske er at selve funksjonen har en pris per måned, og så betaler du et tillegg for hver ansatt som skal ha lønn.

Dette bør du vite om leverandørene

Conta

Conta har et kredittbasert system for de ekstra kostnadene du får når du fakturerer med programmet. Conta-kreditten kan kjøpes i ulike pakker, og jo mer kreditt du betaler for av gangen, desto mindre koster hver faktura.

I vår prissammenligning bruker vi prisen Conta selv oppgir per eFaktura og EHF-faktura i Standard-pakken, 3,80 kroner. Hvor mye du faktisk betaler, avhenger av hvor mye kreditt du kjøper av gangen. Den største pakken gir deg kreditt nok til 500 fakturaer, og da koster hver «kun» 3,38 kroner. Kjøper du kreditt til bare 10 fakturaer av gangen, blir prisen hele 8,90 kroner per stykk.

Tripletex

Når du sender faktura i Tripletex koster det ytterligere 4 kroner ekstra for hver faktura som blir betalt med KID-nummer. Transaksjonskostnadene per faktura blir da 8 kroner per stykk.

PowerOffice

Du kan kjøpe en versjon av PowerOffice som de kaller Regnskap Mikro for 2 495 kroner per år, eller Regnskap Nano for 1 195 kroner per år. De ser billigere ut enn den vanlige pakken, men har et svært begrenset antall bilag, og hvert bilag over grensen koster 35 kroner, så løsningen kan fort bli dyr.

Uni Micro og Eika Regnskap

Uni Micro selger nå regnskapssystemet sitt bare til regnskapsbyråer. Vil du føre regnskapet selv, kjøper du det samme systemet gjennom en bank, som DNB Regnskap, SpareBank 1 Regnskap eller Eika Regnskap. Eika Regnskap koster fra 149 kroner per måned, men tar betalt for hver EHF-faktura du sender og mottar. Vi har sammenlignet det nærmere med Fiken og Tripletex.

Fiken og Luca Regnskap

Fiken og Luca Regnskap ligner mest på hverandre i pris. Ingen av dem tar betalt per bilag eller per EHF-faktura, så du får ingen overraskelser når kostnadene skal telles opp. Funksjonene som er inkludert i Luca er de vi mener de fleste småbedrifter trenger.

Hvilket regnskapsprogram passer for deg?

Når pris og brukervennlighet er viktigst

Luca og Fiken tilhører en type regnskapsprogram som er langt mer egnet for småbedrifter enn for store. De typiske brukerne er elektrikere, rørleggere, snekkere, frilansere, frisører, psykologer og andre som jobber for seg selv eller i små bedrifter. Regnskapet skal føres enkelt og presist av bedriftseieren selv, og kostnadene skal være lave, og på disse punktene mener vi at både Luca og Fiken skiller seg ut fra konkurrentene.

For større bedrifter

Et selskap med høy omsetning, mange ansatte og en mer komplisert økonomi blir nok ikke spesielt påvirket av ekstra kostnader for hver faktura og hvert bilag. Det viktigste for dem er et regnskapssystem som dekker behovene deres, og siden de som regel har en regnskapsvant person til å bruke programmet, blir brukervennlighet mindre viktig. For denne typen bedrifter er sammenligningen vår mindre relevant. Vi ville neppe anbefalt vårt eget Luca Regnskap, Conta eller Fiken til et firma med mer enn 20 ansatte og mange ulike prosjekter, og da vil blant annet Tripletex passe bedre.

Når integrasjoner er viktige

En del større bedrifter har behov for integrasjoner som er mindre aktuelle for de fleste små firma, og da kan for eksempel Tripletex og PowerOffice være et bedre valg. Begge har langt flere integrasjonsmuligheter enn de fleste konkurrentene. For småbedrifter er integrasjoner som regel mindre viktige, med unntak av for eksempel nettbutikk, og til det fungerer også Fiken og Luca helt fint.

Ofte stilte spørsmål

Tilbyr banker som DNB regnskapsprogram?

Noen banker tilbyr både bedriftskonto og regnskapsprogram, mens andre ikke gjør det. Regnskapsprogrammet du da får er ikke bankens egen løsning, men kommer fra en programvareleverandør. Sjekk alltid prisen før du bestemmer deg, for du kan få en like god og rimeligere løsning ved å velge for eksempel Luca med bankintegrasjon, som fungerer med hvilken som helst norsk bank.

Hvorfor er det så stor forskjell på prisene på regnskapsprogram?

Systemer som Luca og Fiken er langt rimeligere enn blant annet Tripletex og PowerOffice, og en del av årsaken er at de henvender seg til forskjellige typer bedrifter. Luca passer utmerket for små virksomheter med få eller ingen ansatte, mens systemer som Tripletex bør vurderes når bedriften får mange avdelinger, mange ansatte eller behov for lagerstyring.

Må aksjeselskap ha regnskapsprogram?

Ja, i praksis. Siden inntektsåret 2023 kan ikke aksjeselskap levere skattemeldingen i Altinn eller på skatteetaten.no lenger, den må sendes fra et regnskapsprogram, et program for årsoppgjør eller av en regnskapsfører. Selskapet må også sende årsregnskap til Regnskapsregisteret hvert år. Fører du regnskapet elektronisk, må du i tillegg kunne hente det ut som en SAF-T-fil hvis Skatteetaten ber om det, og det klarer alle vanlige regnskapsprogram.

Må enkeltpersonforetak ha regnskapsprogram?

Nei. Et enkeltpersonforetak kan fortsatt levere skattemeldingen med næringsspesifikasjon på skatteetaten.no uten regnskapsprogram, og de fleste trenger heller ikke levere årsregnskap. Foretaket er likevel bokføringspliktig, og et regnskapsprogram gjør jobben langt enklere, fordi det holder orden på bilagene og kan sende næringsspesifikasjonen rett til Skatteetaten.

Prøv Luca gratis i 30 dager