Mobilapp fra Luca Regnskap – Full kontroll på kvitteringene
Hvis du bruker Luca Regnskap bør du laste ned vår gratis mobilapp!
Med appen blir det mye lettere å registrere kjøp, og du trenger ikke tenke på hvor i alle dager den kvitteringen ble av. Den lagres nemlig trygt på våre servere i henhold til reglene for oppbevaring av regnskapsdata.
Et ryddig regnskap gir bedre økonomi
De aller fleste AS og bokføringspliktige ENK må ta vare på alt av data og dokumentasjon i 5 år. Du kan bli bedt om å fremvise selv en liten kvittering ved en kontroll eller bokettersyn, og det er ikke spesielt greit om du feiler.
En kvittering som er borte kan også bety at du taper penger. Hvis det er snakk om et utlegg får du ikke refundert pengene fra bedriften, mens bedriften på sin side mister fradraget for utgiften.
Lagre alt regnskapsmateriale trygt i Luca-skyen
Du bestemmer selv hvordan du vil lagre bilag og annen dokumentasjon, så lenge alt oppbevares i henhold til lovverket. Papirkopier i mapper og skoesker er fullt lovlig fortsatt, men denne typen løsninger risikerer du å miste kvitteringene.
Bruk i stedet et moderne og skybasert regnskapsprogram. Da kan du være trygg på at all regnskapsdata blir håndtert slik det skal. Og Luca mobilappen er koblet direkte til regnskapsprogrammet!
Gratis mobilapp for Android og iPhone
Her er oppskriften på hvordan du best kan ta vare på alle kvitteringer/faktura du mottar på papir:
- Last ned Luca mobil-appen vår hos Google Play (Android) eller App Store (iPhone).
- Bruk Luca-appen til å ta bilde av alle kvitteringer når du kjøper noe på vegne av bedriften.
- Send kvitteringen/faktura til innboksen din i Luca Regnskap.
Med snarveien Skann kvittering starter du skanningen rett fra låseskjermen, kontrollsenteret eller app-ikonet, uten å lete etter appen først. Se tips og triks for iPhone og Android.
Registrer kjøpet rett i Luca-appen
Etter du har tatt bilde av -og sendt kvittering/faktura til innboksen, kan du registrere kjøpet i regnskapet rett fra appen. Bokføringen får du hjelp til av Lucas kunstige intelligens. Den leser kvitteringen og fyller ut feltene for deg, slik at du sparer tid og får all informasjon på rett sted.
Selve bilaget blir liggende trygt på våre servere med sikkerhetskopier, helt til du eventuelt skulle trenge å laste det ned til datamaskinen din.
Enkelt å hente ut bilagene når du trenger
Hvis du på et eller annet tidspunkt må fremskaffe regnskapsmaterialet, laster du dette enkelt ned fra Luca ( les hvordan å eksportere regnskapet om du er i tvil).
- Gå til Innstillinger
- Velg Eksporter data
Der velger du hva du vil laste ned, og for hvilket regnskapsår. Hvis det for eksempel er bilagene for 2025 du er ute etter, velg Send bilag og årstall, så får du alt tilsendt på e-post i PDF-format.