Uni Economy vs Visma eAccounting: Hvilket regnskapsprogram koster deg mest?

Her tester og sammenligner vi Visma eAccounting og Uni Economy. Utgangspunktet vårt er at eiere av småbedrifter har sjelden hverken tid eller lyst til å sitte foran et regnskapsprogram halve dagen. Jobben skal kunne gjøres enkelt og greit. Programmet må være til hjelp, og det bør ikke spise for mye av selskapets overskudd. Passer så disse to løsningene? Svaret finner du i testen.

Kort om Uni Economy vs Visma eAccounting

Uni Economy er det skybaserte regnskapsprogrammet fra Uni Micro, et norsk selskap som holder til utenfor Bergen. Uni Micro selger det i dag under eget navn bare til regnskapsbyråer, og til alle andre gjennom bankene. Eika Regnskap er den utgaven Eika-bankene selger, levert av Eika Økonomi AS. Det kan brukes uansett bank, men uten en Eika-bank kan funksjonaliteten være begrenset.

I grove trekk vil vi påstå at både Uni og Visma passer noe bedre mellomstore bedrifter enn for småbedrifter.

Visma er et av Europas største selskap innen denne typen programvare. Totalt omsetter de for over 17 milliarder i året, og har en lei tendens til å kjøpe opp konkurrentene sine. I Norge eier de blant annet Tripletex og PowerOffice.

Funksjoner i Uni Economy regnskapsprogram

Dette får du med i alle pakkene til Eika Regnskap.

• Regnskap og mva-melding
• Fakturering
• Bankintegrasjon
• Eiendeler og avskriving
• Avdelings- og prosjektregnskap
• Lønn

Pakkene heter Mini, Basis og Komplett. Mini har et tak på antall bilag og bare én lønnsmottaker. Basis legger til tilbud og ordre, budsjett og purring, og Komplett legger til blant annet viderefakturering, egendefinerte dimensjoner og avanserte datauttrekk.

I motsetning til de fleste andre regnskapsprogram er lønn inkludert. Timeregistrering og reiseregning må du kjøpe som utvidelser.

Utvidelser i Uni Economy (Eika Regnskap):

• Årsavslutning for AS og ENK
• Timeregistrering
• Traveltext – håndtering av reiseregninger

Funksjoner i Visma eAccounting regnskapsprogram

Merk deg at hva du får med i Visma eAccounting kommer helt an på hvilken versjon av programmet du velger. Flere av funksjonene og utvidelsene krever at du kjøper den dyreste versjonen (Smart).

• Faktura – Kun fakturering
• Start – Den enkleste versjonen av Visma eAccounting. Regnskap, faktura og integrering med Altinn
• Smart – Alt du får med fra Start-versjonen, pluss blant annet eiendelsregister, bankintegrasjon, KID på faktura, massefakturering og repeterende fakturaer

Utvidelser i Visma eAccounting (de fleste gjelder kun Smart):

• Tilbud og ordre
• Lagermodul
• Utvidet rapportering og budsjett
• Årsoppgjør for AS eller ENK
• Integrasjoner (du må ha denne modulen for enkelte andre utvidelser)

Visma eAccounting har ikke lenger noen lønnsmodul.

Hva koster regnskapsprogram fra Uni Micro?

Uni Micro selger i dag systemet kun gjennom regnskapsbyråer, så du kan ikke kjøpe det av dem og føre regnskapet selv. Prisene nedenfor er for det samme systemet kjøpt som Eika Regnskap. De er uten mva, og én bruker er inkludert.

• Mini – 149 kroner per måned, inntil 150 bilag i året
• Basis – 269 kroner per måned
• Komplett – 499 kroner per måned

Passerer du bilagstaket i Mini, flyttes du automatisk over på Basis.

Prisene for utvidelsene:

• Årsavslutning for AS og ENK – 1 249 kr/år
• Timeregistrering – 55 kr/mnd per bruker
• Traveltext reiseregninger – 59 kr/mnd + 42 kr per reiseregning
• Ekstra bruker – 99 kroner per måned (199 i Komplett)
• Lønnsmodul – inkludert, men 30 kroner per lønnsslipp

Hvis du bruker Eika Regnskap må du i tillegg betale for følgende transaksjoner og aktiviteter inne i løsningen:

• EHF-faktura, sendt eller mottatt – 4,50 kroner per stk
• eFaktura og Vipps-faktura – 10 kroner per stk
• Fakturatolk – 4 kroner per stk
• Faktura sendt i posten – 26 kroner per stk
• Remittering – 2 kroner per stk
• Innbetalinger – 2 kroner per stk
• Bankavstemming – 0,40 kroner per transaksjon

For å sette dette litt i perspektiv: En EHF-faktura eller tolkning av et bilag koster leverandøren kun litt strøm pluss litt plass på en server. For dette tar Eika (og flere andre) altså godt betalt. Sender du 20 EHF-fakturaer og fører 40 bilag i måneden, der 20 er EHF-fakturaer du har mottatt, koster Basis-pakken 529 kroner i måneden, mot en grunnpris på 269 kroner.

Hva koster regnskapsprogram fra Visma?

Det er egentlig kun den dyreste løsningen fra Visma som er sammenlignbar med for eksempel Luca Regnskap og Fiken. Start-pakken er veldig begrenset, blant annet til 250 bilag i året.

Prisen du betaler for Visma eAccounting kommer an på versjonen du velger:

• Start – 159 kroner per måned
• Smart – 279 kroner per måned

Visma har i tillegg et rent fakturaprogram uten regnskap.

Prisene på utvidelsene til Visma eAccounting:

• Årsoppgjør for ENK og AS – 1 308 kr/år
• Utvidet rapportering og budsjett – 99 kr/mnd (krever Smart-pakken)
• Tilbud og ordre – 119 kr/mnd
• Lager – 149 kr/mnd (krever Smart-pakken)
• Integrasjoner – 129 kr/mnd (krever Smart-pakken)

Transaksjonskostnader i Visma eAccounting:

• Sende eFaktura og EHF-faktura – 4 kroner per stk
• Motta eFaktura og EHF-faktura – 4 kroner per stk
• Automatisk utbetaling fra nettbank (kun Smart) – 4 kroner per stk

Pass på ekstrakostnadene!

Kostnadene dine kommer ikke bare an på hva selve regnskapsprogrammet og utvidelsene koster. Med den samme bruken som i eksempelet over koster Visma eAccounting Smart 439 kroner i måneden, mot 529 for Eika Regnskap Basis. Som du skjønner er det enkelte selskap som krever godt betalt når du sender eller mottar fakturaer, eller fører bilagene elektronisk.

Et selskap med mye aktivitet vil derfor måtte betale betydelig mer enn hva grunnprisene tilsier, dersom transaksjonskostnader kommer på toppen.

Fordeler og ulemper med Uni Economy

Her oppsummerer vi det vi ser på som Uni Economys største styrker og svakheter, slik det selges i dag som Eika Regnskap.

Fordeler:

• Grei løsning for mellomstore bedrifter
• Lønn inkludert i alle pakkene
• Dekkende integrasjoner
• Ingen bindingstid

Ulemper:

• Mange transaksjonskostnader med høye priser
• Du betaler for hver lønnsslipp
• Begrenset funksjonalitet hvis du ikke er kunde i en Eika-bank
• Dataene slettes når du sier opp, med mindre du eksporterer dem eller kjøper en sikkerhetskopi
• Kan ikke lenger kjøpes direkte fra Uni Micro

Fordeler og ulemper med Visma eAccounting

Dette er det vi mener er fordelene og ulempene med Visma eAccounting.

Fordeler:

• Brukervennlig
• Passer også for småbedrifter
• Mange integrasjoner og kurante utvidelser

Ulemper:

• Pris kan bli høy dersom du får mange transaksjonskostnader
• Du betaler for hver EHF-faktura du sender og mottar
• Du må ha Smart for å få bankintegrasjon og de fleste utvidelsene
• Ingen lønnsmodul
• Bindingstid på 12 måneder

Sjekk andre muligheter

Begge disse to regnskapsprogrammene hører til blant de dyrere løsningene, og spesielt Uni Economy. For små AS og ENK finnes det langt rimeligere alternativer som gjør en mer enn god nok jobb. Bruker du Visma eAccounting i dag, kan du laste opp SAF-T-filen derfra i priskalkulatoren og se hva det samme regnskapet koster i Luca Regnskap.

• Luca Regnskap – 109 kroner per måned
• Ingen bindingstid

➤➤ Les mer her om hvilke funksjoner som er med i Luca.

Prøv Luca gratis i 30 dager