Hvordan du gjør bankavstemmingen

Når du avstemmer en bankkonto så sjekker du at alle pengene som har gått inn og ut på bankkontoen, er også registrert i regnskapet. Det du avstemmer er alle transaksjoner (inn- og utbetalinger).

Det høres kanskje ikke så spennende ut, men en bankavstemming gir deg trygghet på at du har registrert alle transaksjoner som har gått gjennom bankkontoen din.

Bankintegrasjon

Vi anbefaler deg å opprette en bankintegrasjon, slik at vi kan hente inn dine banktransaksjoner automatisk for deg. Da blir bankavstemmingen MYE enklere. Les mer om dette i vår hjelpeartikkel om bankintegrasjon, eller ta kontakt med oss i chatten.

Innstillinger for bankavstemming

Skal du avstemme banken hver måned eller hvert år? Det kan være lurt å sjekke at innstillingen for avstemmingsperiode er riktig, før du går i gang med avstemmingen:

• Gå til Innstillinger → Avansert
• Sett Bankavstemmingsperiode: Månedlig eller Årlig
• Velg Lagre

Mest vanlig er det å avstemme banken hver måned, da det gir god kontroll på det som går inn og ut av konto. MEN for eksempel holdingselsaper uten regelmessig aktivitet, kan det være enklere å avstemme banken 1 gang i året.

Avstem en bankkonto - uten bankintegrasjon

1. Gå til Bankkontoer → Klikk på Avstem ved siden av bankkontoen du vil avstemme, eller velg (…) → Avstem med regnskap
2. Klikk på Ny bankavstemming
3. Last opp kontoutskriften for måneden du skal avstemme. Denne finner du i nettbanken din.
4. Klikk Opprett avstemming
5. Sjekk at balansen i regnskapet stemmer med beløpet du hadde på kontoen i starten av perioden
6. Sjekk at alle transaksjoner som er registrert i regnskapet ditt stemmer med alle inn- og utbetalingene som vises i kontoutskriften
7. Finn saldoen i bankutskriften din og skriv den inn. Hvis du får tommel opp, så stemmer utgående saldo! Hvis ikke, gå over og forsøke å finn avvik.
8. Klikk på Avstem hvis du har fått grønn tommel opp og er klar for å lukke perioden!

Avstem en bankkonto - med bankintegrasjon

1. Gå til Bankkontoer → Klikk på Avstem ved siden av bankkontoen du vil avstemme, eller velg (…) → Avstem med regnskap
2. Klikk på Ny bankavstemming
3. Siden du har bankintegrasjon vil alle transaksjoner fra nettbanken din vises på venstre side. Disse kobler du mot regnskapsposteringene som vises på høyre side.

1. Koble alle transaksjoner mot regnskapsposteringene. Alle transaksjoner og posteringer må være koblet før perioden kan avstemmes.

1. Sjekk at utgående saldo fra bankkontoen stemmer overens med utgående saldo for bankkontoen i regnskapet
2. Klikk på Avstem oppe i høyre hjørne når du er klar for å avstemme perioden!

Hvis du har transaksjoner som det ikke finnes posteringer i regnskapet for må du enten opprette posteringen eller sjekke om du har registrert noe feil i regnskapet. Det kan for eksempel være at du har glemt å registrere at en faktura eller utgift er betalt eller registrert feil dato på en inn-/utbetaling.

Legg til bankgebyr/renter

Du kan enkelt legge til bankgebyrer og renter direkte i bankavstemmingen.

Du har fått penger av banken din (rente):

• Trykk (…) på transaksjonen i bankavstemmingen
• Velg Registrer som rente

Du har blitt trukket penger av banken din (gebyr):

• Trykk (…) på transaksjonen i bankavstemmingen
• Velg Registrer som bankgebyr

Det vil i bakgrunnen bli opprettet en tilhørende journal i regnskapet ditt for renter og gebyrer.

Avvik i avstemmingen

Får du ikke avstemt perioden? Eller ser du at for eksempel inngående eller utgående balanse blir feil? Da har du kanskje et avvik i bankavstemmingen som må rettes opp i før du kan avstemme og lukke perioden. I denne hjelpeartikkelen går vi inn på ulike typer avvik og hvordan du fikser dem.

Gjenåpne en bankavstemming

Noen ganger er det behov for å gjenåpne en bankavstemmingsperiode. Det kan du enkelt gjøre ved å gå til Bankkontoer → Avstem og finn perioden du ønsker å gjenåpne. Klikk deg inn på den, og klikk på knappen Gjenåpne.

Merk at du kan kun gjenåpne den siste perioden du avstemte hvis du har manuell bankavstemming (ingen integrasjon).

Ofte stilte spørsmål om bankavstemming (FAQ)

Hva er en bankavstemming?

Å avstemme en bankkonto betyr å sjekke at alle pengene som har gått inn og ut av kontoen, også er registrert i regnskapet. Det gir deg trygghet på at ingen transaksjoner mangler.

Hvor ofte bør jeg avstemme banken?

Månedlig er mest vanlig og gir best kontroll. For eksempel holdingselskaper uten regelmessig aktivitet kan det holde å avstemme én gang i året. Perioden setter du i Innstillinger → Avansert.

Må jeg ha bankintegrasjon for å avstemme?

Nei, du kan avstemme manuelt ved å laste opp kontoutskriften fra nettbanken. Men med bankintegrasjon hentes transaksjonene automatisk, og avstemmingen blir mye enklere.

Hva gjør jeg hvis avstemmingen ikke stemmer?

Da har du sannsynligvis et avvik som må rettes før perioden kan lukkes – ofte en betaling som mangler eller er registrert med feil dato. Vi går gjennom de vanligste i artikkelen om avvik i bankavstemmingen.

Kan jeg gjenåpne en periode jeg har avstemt?

Ja. Gå til Bankkontoer → Avstem, klikk deg inn på perioden og velg Gjenåpne. Uten bankintegrasjon kan du kun gjenåpne den siste avstemte perioden.