Innstillinger for brukerrettigheter

Det koster ingenting ekstra å legge til flere brukere i selskapet ditt. Du kan invitere inn regnskapsfører eller andre ansatte i selskapet som skal ha tilgang til hele eller deler av regnskapet ditt!

I denne hjelpeartikkelen kan du lese mer om hvordan du legger til en bruker, brukertilganger osv.

Hvordan invitere en ny bruker

1. Gå til Innstillinger → Brukere
2. Her ser du en oversikt over alle brukere i ditt selskap
3. Klikk på Inviter ny bruker
4. Legg inn e-posten til brukeren du ønsker å invitere → legg til brukerrettigheter → klikk på Inviter ny bruker

• Den inviterte brukeren vil motta en e-post hvor de må akseptere invitasjonen og følge instruksjonene. Inntill invitasjonen er akseptert vil den stå som Ventende invitasjon.
• Du kan se alle utsendte invitasjoner med dato i listen over brukere.
• Du kan slette en eksisterende bruker eller en invitasjon ved å klikke på de tre prikkene (…) → Slett / Slett invitasjon.
• Trenger du å sende en invitasjon på nytt: klikk på (…)-knappen → Send på nytt

Rediger brukerrettighetene

• Gå til Innstillinger → Brukere
• Klikk på (…)-knappen ved siden av brukeren du ønsker å redigere → Rediger rettigheter

Her kan du gi eller fjerne rettigheter til brukeren. Det finnes tre type rettigheter:

1. Ingen – Brukeren har ingen tilgang
2. Lesetilgang – Brukeren kan se og lese alt, men ikke redigere eller utføre noen handlinger
3. Full tilgang – Brukeren kan se og lese alt, og kan redigere og utføre handlinger

De forskjellige brukerrettighetene

Salg og kunder: Alt under “Salg” som vil si faktura, tilbud, produkter & tjenester og kunder.

Innkjøp og leverandører (utenom godkjenne betaling): Alt under “Utgift” som vil si regninger, leverandører og eiendeler.

Godkjenne betalinger: Gir tilgang til å godkjenne betalinger (aktuelt for selskap med bankintegrasjon).

Regnskap og skatt: Alt under “Regnskap” som vil si resultat, balansen, hovedboken, saldobalansen, manuelt bilag, bilagsliste og årsavslutning. I tillegg, alt under “Mva” og “Bankkontoer”.

Lønn og ansatte: Alt under “Lønn”.

Selskap- og brukerinnstillinger: Alt i “Innstillinger”. Enkelte innstillinger vil være utilgjengelige hvis brukeren mangler tilgang til regnskap og mva. Husk at brukere med tilgang til innstillingene har muligheten til å invitere nye brukere og slette eksisterende brukere. Vær derfor forsiktig med hvem du gir denne tilgangen til.

API-tilgang: For deg som vil bruke APIet vårt.

Slett bruker

Kun daglig leder kan fjerne en brukers tilgang til selskapet. Slik gjør du det:

1. Gå til Innstillinger → Brukere
2. Finn brukeren du vil fjerne, og trykk på de tre prikkene ved siden av navnet
3. Velg Slett

Brukeren mister da umiddelbart tilgang til selskapet i Luca.