Conta vs Uni Economy: Store forskjeller i pris på regnskapsprogram

Du kan være ganske trygg på at alle proffe regnskapsprogram gjør en god jobb teknisk sett. Det som skiller dem er faktorer som brukervennlighet, funksjoner, integrasjoner, og ikke minst pris. For et lite AS eller ENK er det som regel om å gjøre å finne en løsning som er både enkel og rimelig. Her sammenligner vi Conta vs Uni Economy. Les videre, så finner du ut om løsningene passer for deg.

Conta og Uni Economy

Du kan naturligvis føre bilag og sende eller motta faktura i alle regnskapsprogram. Så langt spiller det omtrent null rolle hvilket produkt du velger, om vi ser bort ifra brukervennlighet. Noen program er langt mer egnet enn andre for bedriftseiere som vil føre regnskapet selv.

De avgjørende spørsmålene er hvor stor bedrift det er snakk om, hvor avansert økonomistyringen er, hvor mange ansatte, og så videre. Noen løsninger er helt klart bedre for kompliserte bedrifter, mens andre passer utmerket for enkle småbedrifter.

I dette perspektivet kan det argumenteres for at Conta passer bedre til små bedrifter enn Uni Economy, som i dag selges som Eika Regnskap, men skillet mellom disse er ikke all verden. Eika Regnskap har for eksempel lønn inkludert i alle pakkene, mens Conta ikke har lønn i det hele tatt. For en liten bedrift blir imidlertid også pris og andre faktorer viktige når du skal vurdere alternativene.

Funksjoner i Conta regnskapsprogram

Contas regnskapsprogram kan kjøpes i to versjoner.

• Standard – Enkel regnskapsføring, fakturering og support
• Smart – Bygger videre på Standard-pakken og inkluderer blant annet Kid på faktura, prosjektverktøy, purringer, lagring av dokumenter og varslinger

Utvidelser til Conta regnskapsprogram:

• Salg – Send tilbud/ordre
• Bankintegrasjon
• Næringsoppgave for ENK

I motsetning til de fleste konkurrenter tilbyr ikke Conta utvidelser for lønn og timeregistrering. Dette må i stedet kjøpes som separate program.

• Tritt – Lønnsprogram
• Timerabbit – Timeregistrering

Funksjoner i Uni Economy regnskapsprogram

Eika Regnskap kommer i tre versjoner.

• Mini – Regnskap, fakturering, prosjektregnskap og lønn for én lønnsmottaker, med et tak på antall bilag i året
• Basis – Alt i Mini uten tak på bilag og lønnsmottakere, pluss tilbud og ordre, budsjett, purringer og inkasso
• Komplett – Alt i Basis, pluss blant annet viderefakturering, egendefinerte dimensjoner og avanserte datauttrekk

Dette får du med i alle versjonene:

• Regnskap og mva-melding
• Faktura og fakturatolk
• Bankintegrasjon
• Kunde- og produktregister
• Eiendeler og avskriving
• Lønnsmodul
• Gratis tilgang for regnskapsføreren din

Utvidelser til Uni Economy (Eika Regnskap):

• Årsavslutning for AS og ENK
• Modul for timeregistrering
• Traveltext for håndtering av reiseregninger

Integrasjoner mot andre systemer kjøper du i Eikas markedsplass, med egne priser for hver.

Hva koster regnskapsprogram fra Conta?

Prisen for Contas regnskapsprogram kommer an på hvilken versjon du velger.

• Standard – 209 kroner per måned
• Smart – 339 kroner per måned

Hvis du har ansatte og vil bruke Contas programmer for lønn og timeregistrering, må du kjøpe dem som tillegg.

• Lønnssystem – 49 kroner per ansatt per måned
• Timeregistrering – 79 kroner per bruker per måned

Pris for andre utvidelser:

• Tilbuds- og ordresystem – 119 kroner per måned
• Bankintegrasjon – 79 kroner per måned
• Næringsoppgave for ENK – 1 290 kroner per år

Conta tar betalt for enkelte transaksjoner utover Vipps-faktura (alle regnskapsprogram krever betalt for Vipps-faktura, fordi Vipps selv tar en avgift). Hva du må betale for kommer an på om du har kjøpt Standard- eller Smart-pakken.

NB! Conta fakturerer deg for 12 måneder av gangen. Dette blir i praksis også bindingstiden din. Du må si opp abonnementet skriftlig, og senest måneden før abonnementstiden utløper.

Slik virker Conta-kreditt

De nevnte transaksjonskostnadene betaler du gjennom såkalt Conta-kreditt. Hvor mye kreditt du kjøper av gangen påvirker prisene på de transaksjonene Conta tar betalt for.

Eksempel:

• 10 EHF-fakturaer – kostnaden er 8,90 kroner per stk
• 500 EHF-fakturaer – kostnaden er 3,38 kroner per stk

Kreditt som eventuelt er ubrukt blir ikke refundert.

Hva koster regnskapsprogram fra Uni Economy?

Uni Micro selger i dag bare Uni Economy gjennom regnskapsbyråer, så du kan ikke kjøpe programmet fra dem og føre regnskapet selv. Prisene under er det samme systemet kjøpt som Eika Regnskap. Én bruker er inkludert, og ekstra brukere koster 99 kroner per måned (199 i Komplett).

• Mini – 149 kroner per måned
• Basis – 269 kroner per måned
• Komplett – 499 kroner per måned

Mini gir deg bare 150 bilag i året. Går du over, flyttes du automatisk til Basis.

Prisene for utvidelsene:

• Årsavslutning for AS og ENK – 1 249 kr/år
• Timeregistrering – 55 kr/mnd per bruker
• Reiseregning – 59 kr/mnd + 42 kr per reiseregning
• Lønn – inkludert, men 30 kroner per lønnsslipp

Transaksjonskostnader (like i alle versjonene):

• EHF-faktura, sendt eller mottatt – 4,50 kroner per stk
• eFaktura og Vipps-faktura – 10 kroner per stk
• Fakturatolk – 4 kroner per bilag
• Faktura sendt i posten – 26 kroner per stk
• Betalinger via autobank – 2 kroner per stk
• Innbetalinger via autobank – 2 kroner per stk
• Bankavstemming – 0,40 kroner per transaksjon

Faktura på e-post er gratis.

Hvis pris er viktig for deg når du skal velge fakturaprogram, er det transaksjonskostnadene du må regne på. Sender du 20 EHF-fakturaer og fører 40 bilag i måneden, der 20 er EHF-fakturaer du har mottatt, koster Eika Regnskap Basis 529 kroner i måneden. Conta Standard koster 361 kroner for det samme.

Fordeler og ulemper med Conta

Slik oppsummerer vi det vi mener er Contas styrker og svakheter.

Fordeler:

• Bra regnskapsprogram for småbedrifter
• Conta tilbyr nyttige kurs i regnskapsføring
• God kundestøtte
• Lav pris hvis du ikke trenger utvidelsene

Ulemper:

• Relativt mange og høye transaksjonskostnader
• Du tvinges til å kjøpe Conta-kreditt
• Ubenyttet kreditt blir ikke refundert
• Du må betale for 12 måneder av gangen
• Bindingstid (abonnementet må sies opp før du får ny faktura)

Fordeler og ulemper med Uni Economy

Dette er det vi mener er styrkene og svakhetene med Uni Economy, kjøpt som Eika Regnskap.

Fordeler:

• Brukervennlig
• Lønn inkludert i alle versjonene
• Greit utvalg av integrasjoner og utvidelser
• Ingen bindingstid

Ulemper:

• Du betaler både for å sende og motta EHF-faktura
• Transaksjonskostnader på bilag, betalinger og lønnsslipper
• Lavt tak på antall bilag i Mini
• Begrenset funksjonalitet hvis du ikke er kunde i en Eika-bank
• Dataene slettes når du sier opp, med mindre du eksporterer dem eller kjøper en sikkerhetskopi

Prøv flere før du velger

De fleste regnskapsprogram byr på omtrent de samme basisfunksjonene. Forskjellene ligger mest i hva du får med uten å måtte betale ekstra, og brukervennligheten. Om programmet tar betalt for elektronisk bilagsføring og enkle fakturaer er også et moment som du bør sjekke.

Prøv flere alternativer og sammenlign prisene før du velger. Bruker du et av programmene i dag, kan du laste opp SAF-T-filen derfra i priskalkulatoren og se hva det samme regnskapet koster i Luca Regnskap.

Prøv Luca gratis i 30 dager