Fiken vs Conta: Vi vurderer regnskapsprogram for småbedrifter

De som driver små AS eller enkeltpersonforetak er sjelden begeistret når de skal føre regnskap. Det er riktignok artigere å sende faktura, men mange kvier seg for denne typen gjøremål. Her kan et velutviklet regnskapsprogram være til stor hjelp. I denne artikkelen ser vi på forskjellene mellom to av de mest populære alternativene, nemlig Conta og Fiken.

Fiken vs Conta

Conta og Fiken er ikke så veldig ulike. Begge selskap tilbyr regnskapsprogram som er utviklet for å være enkle og brukervennlige. Brukerne er ofte de som ikke kan særlig om regnskapsførsel, og kanskje er de heller ikke så glade i tall. Å føre regnskap er noe du må, og ikke noe du nødvendigvis vil.

Du må gå litt i dybden for å finne de viktige forskjellene, noe du får hjelp til i denne artikkelen. Med det sagt så nevner vi allerede her at både Fiken og Conta vil sannsynligvis passe for de fleste små AS og ENK.

Funksjoner i regnskapsprogram fra Fiken

Fikens regnskapsprogram er ikke spesielt godt egnet for større bedrifter med avansert økonomistyring. For selskap med omtrent 20 eller flere ansatte vil for eksempel Tripletex og PowerOffice Go passe bedre. Program som Fiken, Conta og Luca Regnskap har et større fokus på å gjøre det enkelt for de som driver små bedrifter.

Inkludert i regnskapsprogrammet:

• Fakturering (eFaktura, Vipps-faktura og EHF-faktura)
• Regnskap
• Mulig å sende tilbud og ordre
• Register for produkter
• Mulig å sende automatiske påminnelser
• Integrasjon med Altinn

For enkelte bedrifter kan dette bli litt for spedt, og da må det en eller flere utvidelser til. Den mest vanlige tilleggsmodulen er muligheten til å kjøre lønninger i samme system.

Utvidelser til Fiken regnskap:

• Lønnsmodul
• Modul for timeføring
• Integrasjon med bank
• Modul for KID på faktura
• Integrasjon med nettbutikk
• Prosjektmodul

Fiken tilbyr også rapportering fra regnskapsprogrammet, det vil si næringsoppgaver, årsrapporter og aksjonærregisteroppgave.

Funksjoner i regnskapsprogram fra Conta

Basisfunksjonene i Conta skiller seg naturligvis ikke særlig fra Fiken, men regnskapsprogrammet deres tilbys i to versjoner.

Dette er tilbudene fra Conta:

• Standard - Den billigste pakken fra Conta inkluderer enkelt regnskap, fakturering og kundestøtte
• Smart - Bygger videre på det du får med i Standard og inkluderer blant annet Kid-nummer på faktura, automatiske purringer, lagring av prosjektdokumenter og enkelte varslinger

Hvis du har behov for å kjøre lønn tilbyr Conta et eget program for dette som de kaller Tritt. Vil du også ha timeregistrering for de ansatte må du bruke enda et program de kaller Timerabbit.

Pris for regnskapsprogram fra Fiken

Det er litt enklere å se hva som koster hva i Fiken enn i Conta, og du slipper å tenke på ulike pakkepriser.

• Fiken regnskap - 219 kroner per måned = 2 628 kroner per år

Hvis grunnfunksjonene ikke er nok må du kjøpe utvidelser.

Tilleggsfunksjonene koster:

• Lønn - 69 kroner per måned per ansatt
• Timeføring - 69 kroner per måned per ansatt
• Koble Fiken til andre systemer (API) - 99 kroner per måned
• Bankintegrasjon - 69 kroner per måned
• Fakturering med KID-nummer - 69 kroner per måned
• Prosjektmodul - 69 kroner per måned
• API - 99 kroner per måned

Du kan levere næringsoppgave for enkeltpersonforetak i regnskapsprogrammet for 1 290 kroner per år. For AS kan du levere næringsoppgave, årsregnskap og aksjonærregisteroppgave for 1 590 kroner per år.

Merk deg at som Luca Regnskap har ikke Fiken noen bindingstid, men de fakturerer for 6 måneder av gangen.

Pris for regnskapsprogram fra Conta

Grunnprisen du betaler når du bruker Contas regnskapsprogram varierer i forhold til løsningen du velger.

• Standard - 209 kroner per måned = 2 508 kroner per år
• Smart - 339 kroner per måned = 4 068 kroner per år

Dette koster lønnsprogrammene fra Conta:

• Lønnssystem - 49 kroner per ansatt per måned
• Timeregistrering - 79 kroner per bruker per måned

Det kanskje viktigste du bør kjenne til med Contas regnskapsprogram er transaksjonskostnadene. Blir det mye aktivitet på faktura-fronten, blir også regnskapsføringen din en del dyrere. Med Standard-pakken vil for eksempel 100 ehf-faktura i måneden koste deg 380 kroner i tillegg til grunnprisen.

Du må ha kreditt hos Conta

En annen ting du må kjenne til er at Conta krever at du kjøper såkalt Conta-kreditt for å kunne utføre enkelte operasjoner.

For eksempel kan du forhåndsbetale for 10 EHF-fakturaer, og da koster hver enkelt av dem 8,90 kroner. Forhåndsbetaler du for 500 i slengen blir prisen redusert til 3,38 kroner per stykk. Du får ikke tilbake penger du ikke har brukt.

Merk deg også at Conta fakturerer for 12 måneder av gangen, og du må si opp avtalen skriftlig før utgangen av abonnementsperioden. Således har Conta en bindingstid på inntil 12 måneder.

Fordeler og ulemper med Fiken

Vanskelig å vurdere? Kort oppsummert mener vi at dette er de største fordelene og ulempene med Fikens regnskapsprogram.

Fordeler:

• Utviklet for småbedrifter
• Brukervennlig
• Faste priser
• Ingen bindingstid

Ulemper:

• Dyrere enn blant annet Luca Regnskap

NB! Fiken markedsfører seg til dels med det at du kan droppe regnskapsføreren, og gjøre alt selv med deres regnskapsprogram.

Dette mener vi er et råd du absolutt ikke bør følge slavisk. En feil med regnskapsførselen kan i verste fall føre til både straffeforfølgelse og store kostnader.

Hva gjør du dersom myndighetene ber om en gjennomgang av dine siste 10 års regnskap? Da må du sannsynligvis ha hjelp fra en fagperson, og det kan bli både vanskelig og svært dyrt å gjennomføre.

Fordeler og ulemper med Conta

Vi mener at fordelene og ulempene med Conta er disse:

Fordeler:

• Egner seg for småbedrifter
• Tilbyr god support og nyttige kurs om regnskapsføring
• Lav pris hvis du ikke har mange transaksjoner

Ulemper:

• Transaksjonskostnader kan gjøre at totalprisen du betaler blir høy
• Betalingssystemet Conta-kreditt er tungvint og lite kundevennlig
• Conta refunderer ikke ubrukt kreditt
• Fakturerer for 12 måneder, og har potensielt like lang bindingstid

Vurder også Luca Regnskap

Når du først skal sammenligne ulike regnskapsprogram håper vi jo selvsagt at du også titter på vår egen løsning. Bruker du Fiken eller Conta i dag, kan du laste opp SAF-T-filen derfra i priskalkulatoren og se hva det samme regnskapet koster i Luca Regnskap.

• Luca Regnskap - 109 kroner per måned

Prøv Luca gratis i 30 dager