Ofte stilte regnskapsspørsmål

Madeleine Langbråten

Tar ca 15 minutter å lese

Lurer du på noe om regnskap, [skatt](/ordboken/skatt) eller det å drive [bedrift](/ordboken/bedrift)? Her har vi samlet svar på spørsmålene små bedriftseiere oftest stiller. Trykk på et spørsmål for å se svaret.

Oppstart og valg av selskapstype

I et enkeltpersonforetak er du personlig ansvarlig for gjelda i virksomheten, og overskuddet beskattes som personlig inntekt. I et AS er selskapet en egen juridisk enhet, som betyr mye mindre personlig ansvar og lavere økonomisk risiko, men til gjengjeld er det mer administrasjon og strengere krav til regnskapsføring og rapportering.

Nei, enkeltpersonforetak og AS må som hovedregel ikke ha regnskapsfører. Likevel velger noen å ha det for et ekstra sett med øyne, spesielt for større selskap. Med et regnskapsprogram som Luca, som blant annet kan lese kvitteringene dine automatisk, klarer overraskende mange seg helt fint på egen hånd.

Å registrere et enkeltpersonforetak i Enhetsregisteret er gratis. Vil du i tillegg registrere det i Foretaksregisteret (frivillig for de fleste ENK uten ansatte), koster det 3 883 kr ved elektronisk registrering i 2026. Når du er registrert, kommer du raskt i gang med bokføringen med 30 dager gratis prøvetid i Luca Regnskap.

Det koster 6 825 kr i stiftelsesgebyr ved elektronisk registrering (2026), og du må skyte inn minimum 30 000 kr i aksjekapital for å stifte et AS. Med Snarveien gjør Luca papirarbeidet for deg, så du slipper å google deg gjennom Altinn-skjemaer.

AS kan ikke velge noe annet enn en bedriftsbankkonto – pengene skal holdes atskilt fra den private økonomien. For enkeltpersonforetak kan man velge mellom privat og bedriftskonto, men bedriftskonto er likevel en fordel. Det gjør det mye enklere å holde styr på, og å avstemme regnskapet, i stedet for å lete etter bedriftens betalinger blant dagligvarer og bursdagsgaver på privatkontoen. Kobler du bedriftskontoen til bankintegrasjonen i Luca, avstemmes betalinger automatisk mot regnskapet.

Det kommer an på behovet ditt. Se på hva du faktisk trenger (fakturering, bokføring, lønn, bank), hva det koster i praksis når tilleggsmoduler er med, om det passer selskapsformen din, og om det er enkelt å bruke selv uten peiling på regnskap. Har du et enkeltpersonforetak eller lite til mellomstort AS med relativt vanlige behov, er Luca Regnskap bygget akkurat for deg! Se gjerne Lucas prissammenligning av regnskapsprogram, og husk at du kan teste Luca gratis i 30 dager før du bestemmer deg.

Bokføring og regnskap

Med bokføring snakker vi om den løpende registreringen av inntekter og utgifter etter hvert som det skjer. Regnskapet er den samlede oversikten og oppsummeringen av bokføringen, og gir en oppstilling av alle inntekter og utgifter innenfor en gitt periode (måned, kvartal eller år). Luca holder bokføringen ryddig underveis, så regnskapet alltid er oppdatert.

Debet og kredit er bare to kolonner i en bokføring – debet på venstre side og kredit på høyre side. Hver transaksjon føres på begge sider samtidig, slik at det alltid går i balanse. Enkelt eksempel: kjøper du en PC til firmaet, registreres kjøpet i debet på PC-kontoen (du øker verdien) og i kredit på bankkontoen (pengene trekkes derfra). Krøkkete å forklare i teorien, men med Luca gjør programmet det meste av denne jobben for deg automatisk.

Mange små bedriftseiere tenker at de bare kan ta regnskapet utenfor et regnskapsprogram, eksempelvis i Excel, men å gjøre det så enkelt byr ofte på større utfordringer senere. Både Altinn og Skatteetaten blir mer digitalisert hvert år, og det kommer nye krav om årlige rapporter (som skattemelding og årsregnskap) som må leveres fra et regnskapsprogram som Luca Regnskap. Holder du bokføringen ryddig underveis, noe Luca gjør enkelt for deg, blir årsregnskapet en formalitet i stedet for et årlig prosjekt.

Hovedregelen er at du må oppbevare regnskapsdata i 5 år etter regnskapsårets slutt. Sjekk bokføringsloven for detaljer som kan gjelde for ditt selskap. I Luca lagres regnskapet ditt trygt gjennom hele avtaleperioden, så du slipper å tenke på det selv.

Nei, de fleste enkeltpersonforetak skal ikke levere årsregnskap, men de må levere næringsspesifikasjon og personlig skattemelding. AS har derimot plikt til å levere både skattemelding og årsregnskap. Luca Regnskap hjelper deg å forhåndsutfylle begge deler basert på regnskapstallene dine.

MVA og skatt

Når omsetningen din (salg av mva-pliktige varer/tjenester) passerer 50 000 kroner i løpet av en periode på 12 måneder, eller du forventer å passere denne grensen innen 12 måneder, skal du registrere selskapet i Merverdiavgiftsregisteret.

De fleste leverer mva-melding annenhver måned over 6 perioder, mens noen selskaper under en viss omsetningsgrense kan søke om å levere årlig. I Luca Regnskap settes mva-meldingen sammen automatisk basert på dine kjøp og salg – du trenger bare å sende den inn.

Betaler du mer mva enn hva du faktisk skylder, pleier Skatteetaten å betale deg fullt tilbake. Er det derimot snakk om et beløp under 100 kroner, blir det som hovedregel ikke tilbakebetalt.

Som hovedregel kan du få fradrag for utgifter som er nødvendige for virksomheten din, for eksempel kontorutgifter, kurs knyttet til virksomheten, forsikringer, samt telefon og internett brukt i næring. Rene private utgifter får du ikke fradrag for, selv om de betales gjennom firmaet. Så nei, den private ferieturen blir dessverre ikke et fradrag uansett hvor kreativt du prøver å bokføre den.

For de som driver næringsvirksomhet er fristen for å levere skattemeldingen 31. mai hvert år. Fristen er dermed den samme for AS og enkeltpersonforetak. Det er mulig å søke om utsettelse, men da må du huske å søke hos Skatteetaten før fristen. Se alle viktige datoer i Lucas oversikt over regnskapsfrister.

Lønn og ansatte

Nei, som eier av enkeltpersonforetak tar du ut penger (privatuttak) som din personlige inntekt – det er ikke det samme som lønn i teknisk forstand. I et AS er situasjonen annerledes: der kan og bør du ta ut lønn dersom du selv jobber i selskapet. Enkelt sagt blir overskuddet i ENK-et ditt ansett som inntekt av Skatteetaten, og du betaler vanlig inntektsskatt av det.

Lønn er en kostnad for selskapet, og du som mottar lønn skatter av den som vanlig inntekt. Utbytte tas derimot ut av overskuddet etter at selskapet har betalt sin skatt, og for deg som aksjonær skattes dette som kapitalinntekt. Skal du ta ut lønn, kjører du det enkelt i Luca Regnskap fra 69 kr/mnd med lønnsmodulen, hvor a-meldingen genereres automatisk.

A-meldingen skal leveres senest den 5. i hver måned for forrige måneds lønnskjøringer. Kjører du lønn i Luca, genereres a-meldingen automatisk sammen med lønnskjøringen – du trenger bare å trykke «send inn» innen fristen.

Oppstart & Etablering

Tips og triks om det å starte opp

Markedsføring, salg og vekst

Du må selge for å tjene penger

Regnskap & Rapportering

Før regnskap og myndighetsrapportering effektivt

Vi bruker informasjonskapsler (cookies) for å forbedre brukeropplevelsen. Les mer