Visma eAccounting vs PowerOffice Go: Vi tester to kjente regnskapsprogram
Hvem har beste regnskapsprogram for småbedrifter? Vi tester og sammenligner de mest aktuelle applikasjonene. I denne omgangen er det PowerOffice Go og Visma eAccounting som får kjørt seg. Begge to har karret til seg store markedsandeler, og begge leverer dugelig programvare. Les videre, så finner du ut om de egner seg for de spesifikke behovene du har.
Kort om Visma eAccounting
Visma er markedslederen i Norge, og blant Europas største selskap innen programvare for økonomistyring. I Europa omsetter de for over 17 milliarder kroner. Selskapet er også en ivrig oppkjøper av konkurrentene sine.
Regnskapsprogrammet fra selskapet som retter seg mot små- og mellomstore bedrifter heter Visma eAccounting. Som omtrent alle konkurrenter er løsningen skybasert, brukervennlig og du får med det meste du trenger. At programmet er skybasert er en av de viktige faktorene du må se etter når du velger, noe vi forklarer nærmere her.
Kort om PowerOffice Go
PowerOffice har utviklet regnskapsprogram og andre løsninger for norske bedrifter siden 1998. Sammen med Tripletex er de en av flere aktører i dette markedet som eies av storeulven Visma. Det er ingen tvil om at alle disse selskapene har god programvare å tilby, men de er også gjennomgående dyrere enn de fleste konkurrenter. I hvert fall sett med øynene til små AS og enkeltpersonforetak.
Regnskapsprogrammet deres heter simpelthen det samme som selskapet, men med «Go» til slutt. Den største styrken er i våre øyne det at PowerOffice Go kan integreres med veldig mange eksterne tjenester.
Funksjoner i Visma eAccounting
Visma eAccounting tilbys i to versjoner, der prisen står i forhold til hvilke funksjoner og integrasjoner du får med. I tillegg kan du kjøpe et dedikert fakturaprogram fra Visma.
Dette tilbyr Visma eAccounting:
- Faktura - kun fakturering
- Start – Tilgang til enkel regnskapsføring, faktura, kunde- og produktregister, samt integrering med Altinn
- Smart – Bygger videre på Start-pakken og inkluderer bankintegrasjon, KID på faktura og prosjekt, samt muligheten for å kjøpe andre integrasjoner
Merk deg at flere av utvidelsene du kan legge til krever at du har Smart-pakken. For eksempel har Start-pakken en begrenset mengde bilag du kan føre per år (250), og du kan ikke koble denne versjonen av regnskapsprogrammet til banken. Lønn tilbyr ikke Visma eAccounting lenger i det hele tatt.
Tenk igjennom behovene dine på forhånd dersom du bestemmer deg for å bruke Visma eAccounting.
Utvidelser til Visma eAccounting:
Funksjoner i PowerOffice Go
PowerOffice Go skiller ikke mellom ulike pakker slik blant andre Visma, Tripletex og Conta gjør det. Men, du kan kjøpe regnskapsprogrammet i en begrenset versjon som heter Regnskap Mikro.
Dette får du med:
- Fakturering med eFaktura, Vipps eller EHF
- Tilbud og ordrer
- Rapporter fra regnskapet
- Muligheten til å samhandle med din egen regnskapsfører
Det siste punktet er noe vi i Luca vil heie frem. De fleste som fører regnskapet selv vil før eller senere få behov for råd, og da er det nyttig å kunne samarbeide med en fagperson. Feil i regnskapsføringen kan bli både dyrt og tidkrevende.
I PowerOffice Go gir du din egen regnskapsfører tilgang for å samarbeide. Det samme kan du gjøre i Luca Regnskap, slik at du enkelt kan hente inn hjelp fra din egen regnskapsfører ved behov.
Utvidelsene du kan velge til PowerOffice Go er:
- Lønn
- Registrering av ferie og fravær
- Timeregistrering
- Registrering av reiseregning
Det kanskje beste med PowerOffice Go er at det er mulig å integrere mer enn 300 andre tjenester i regnskapsprogrammet.
Hva koster regnskapsprogram fra Visma eAccounting?
Sett deg godt inn i de ekstra kostnadene som kommer på toppen av det du betaler for selve regnskapsprogrammet. Mange bilag betyr høye ekstrakostnader i flere av regnskapsprogrammene.
Merk deg at regnskapsprogrammet fra Visma har en bindingstid på 12 måneder.
- Start – 159 kroner per måned
- Smart – 279 kroner per måned
Priser for utvidelser og integrasjoner:
- Integrasjoner – 129 kr/mnd (krever Smart-pakken)
- Årsoppgjør for ENK og AS – 1 308 kr/år
- Sende tilbud og ordre – 119 kr/mnd
- Rapportering og budsjett – 99 kr/mnd (krever Smart-pakken)
- Lager – 149 kr/mnd (krever Smart-pakken)
Det er litt symptomatisk for Visma at du må først kjøpe utvidelsen som heter Integrasjoner, for deretter å kunne kjøpe andre integrasjoner.
Vær oppmerksom på at når du bruker Visma eAccounting vil du måtte betale 4 kroner for hver eFaktura og ehf-faktura du sender, og 4 kroner for hver du mottar. Med Smart koster også hver automatiske utbetaling fra nettbanken 4 kroner.
Hva koster regnskapsprogram fra PowerOffice?
Prisen for selve regnskapsprogrammet PowerOffice Go er mer rett frem enn hos Visma.
- Regnskap – 425 kroner per måned
- Regnskap Mikro – 2 495 kroner per år (må kjøpes for 12 måneder av gangen)
- Regnskap Nano – 1 195 kroner per år (må kjøpes for 12 måneder av gangen)
Regnskap Mikro kan bli et veldig dyrt valg. Der får du kun 150 bilag inkludert per år, og i Nano bare 50. For hvert enkelt bilag utover dette må du betale hele 35 kroner per stykk. Som et eksempel vil regnskapsprogrammet ditt koste deg 2 495 + 3 500 kroner per år hvis du totalt har 250 bilag du vil føre, noe som absolutt ikke er et høyt antall bilag.
Dette koster utvidelsene til PowerOffice Go:
- Lønn – 195 kroner per måned + 35 kroner per ansatt per måned
- Timeregistrering – 100 kroner per måned + 50 kroner per ansatt per måned
- Ferie og fravær – 35 kroner per måned per ansatt
- Reiseregning – 100 kroner per måned + 50 kroner per ansatt per måned
Det største ankepunktet angående prisene til PowerOffice er de høye transaksjonskostnadene.
Dette koster det å sende/motta faktura eller føre bilag med Regnskap-pakken:
- Sende faktura uansett type – 9 kroner per stk
- Motta faktura uansett type – 9 kroner per stk
- Tillegg på 3 kroner ekstra dersom du sender eFaktura til privatpersoner
- Bilag du fører i regnskapet – 4 kroner per bilag
Fordeler og ulemper med Visma eAccounting
Vanskelig å huske på alle funksjonene, prisene, utvidelsene og slikt? Her oppsummerer vi det vi ser som Visma eAccountings største fordeler og ulemper.
Fordeler:
- Erfaring med utvikling av regnskapsprogram
- Brukervennlig
- Flere utvidelser og integrasjoner
Ulemper:
- Transaksjonskostnader
- Flere av utvidelsene kunne godt vært inkludert i standardløsningen
- Start-pakken er altfor tynn
- Bindingstid på 12 måneder
Fordeler og ulemper med PowerOffice Go
Slik vi ser det er dette de største fordelene og ulempene med PowerOffice Go.
Fordeler:
- Bra regnskapsprogram
- Samhandling med din egen regnskapsfører inne i løsningen
- Mange integrasjoner
- Ingen bindingstid
Ulemper:
- Dyrere enn mange av konkurrentene
- Høye transaksjonskostnader
- Tar betalt for elektronisk bilagsføring
Prøv før du bestemmer deg
Mange små AS og ENK vil klare seg utmerket med regnskapsprogram som er rimeligere enn både PowerOffice Go og Visma eAccounting. De fleste lar deg også prøve systemet i 30 dager før du bestemmer deg. Bruker du Visma eAccounting eller PowerOffice Go i dag, kan du laste opp SAF-T-filen derfra i priskalkulatoren og se hva det samme regnskapet koster i Luca Regnskap.
➤➤ Sjekk funksjonene du får med i Luca Regnskap.
I Luca kan du velge å opprette et liksomselskap hvis du ikke vil utforske regnskapsprogrammet med din egen bedrift.