PowerOffice Go vs Uni Economy: Vil du ha regnskapsprogram med eller uten preik?

Når vi sammenligner regnskapsprogram er utgangspunktet vårt at løsningen skal egne seg for småbedrifter. De fleste brukere er ikke drevne i regnskapsføring, og de trenger en smart løsning som gjør jobben enkelt og presist. I denne artikkelen ser vi på hva du får med i PowerOffice Go og Uni Economy. Da vi skrev den første gang, var det ganske slitsomt å finne ut hva Uni Economy kostet. I dag er det enklere, men programmet heter noe annet når du kjøper det.

Kort om PowerOffice Go

PowerOffice har utviklet og levert økonomisystemer til norske bedrifter siden 1998. De holder til i Bodø, og tilbyr i dag et velutviklet regnskapssystem for små og mellomstore bedrifter. Selskapet er et av flere i denne bransjen som eies av Visma-konsernet.

Regnskapsprogrammet PowerOffice Go har et par sterke kort på hånda, spesielt de mange integrasjonsmulighetene. Det er også lagt til rette for at du skal enkelt kunne samhandle med din egen regnskapsfører inne i løsningen. Vi mener dette programmet sammen med Tripletex er blant de som passer best for litt større bedrifter.

Kort om Uni Economy

Uni Economy er navnet på siste versjon av regnskapsprogrammet og økonomisystemet som kommer fra Uni Micro. Selskapet ble startet i 1986, og holder til i Modalen utenfor Bergen.

I dag selger Uni Micro programmet under eget navn bare til regnskapsbyråer. Til bedrifter som fører selv, selges det gjennom bankene. Eika Regnskap er Eika-bankenes versjon, levert av Eika Økonomi AS. Du trenger ikke være kunde i en Eika-bank for å bruke det, men Eika skriver at du da kan få begrenset funksjonalitet.

Det vi likte dårligst med Uni Economy, var at det var vanskelig å finne ut hva du fikk med og hva det kostet. Eika Regnskap har en åpen og ryddig prisliste, så det problemet er borte. Det som gjenstår, er at du betaler for nesten hver faktura du sender og mottar, og for hvert bilag som tolkes.

Funksjoner i PowerOffice Go regnskapsprogram

Du trenger ikke velge mellom ulike pakker av regnskapsprogrammet, slik som hos for eksempel Tripletex og Conta. Men, du kan kjøpe en tilsynelatende billigversjon i det PowerOffice kaller Regnskap Mikro.

Som du får se lenger ned når vi tar for oss prisene, er Regnskap Mikro en potensiell prisbombe. Du får nemlig med kun 150 bilag per år inkludert. Eventuelle bilag som kommer i tillegg kommer til å koste deg mye.

Dette er med i PowerOffice Go:

• Fakturering
• Sende tilbud/ordre
• Rapporter fra regnskapet
• Integrering med bank
• Samhandling med regnskapsfører

PowerOffice Go inneholder noe vi synes er meget bra, nemlig muligheten til å samhandle med den regnskapsføreren du eventuelt bruker ellers. Det dukker alltid opp spørsmål og tvilstilfeller, spesielt når du ikke er dreven i regnskapsføring. Da er det gull verdt å kunne rådføre seg med noen som kan sakene sine.

Tilgjengelige utvidelser:

• Lønn
• Timeregistrering
• Reiseregning
• Ferie og fravær

PowerOffice Go kan ellers integreres med veldig mange eksterne løsninger, for eksempel fagsystemer, lagersystemer og bookingsystemer. Dette er i våre øyne programmets store styrke.

Funksjoner i Uni Economy regnskapsprogram

Eika Regnskap kommer i tre pakker: Mini, Basis og Komplett. Dette er med i alle tre:

• Regnskap og mva-melding
• Fakturering
• Fakturatolk
• Bankintegrasjon
• Eiendeler og avskrivning
• Lønn – integrert med Altinn

Mini tillater bare én lønnsmottaker og har et tak på antall bilag. Basis fjerner begge begrensningene og legger til salg – å sende tilbud eller ordre – i tillegg til budsjett og purring. Komplett legger til blant annet viderefakturering og egendefinerte dimensjoner.

Eika Regnskap kan utvides med følgende moduler:

• Årsavslutning – skattemelding og årsregnskap for AS og ENK
• Timeregistrering
• Reiseregning gjennom Traveltext

Hva koster PowerOffice Go regnskapsprogram?

Dette må du betale for PowerOffice Go, før transaksjonskostnader og eventuelle utvidelser.

• Regnskap – 425 kroner per måned

Du kan kjøpe de begrensede versjonene billigere, men knytter deg da opp til et helt år av gangen.

• Regnskap Mikro – 2 495 kroner per år
• Regnskap Nano – 1 195 kroner per år

Med Regnskap Mikro får du inntil 150 bilag inkludert per år, og med Regnskap Nano inntil 50, men du må betale 35 kroner for hvert bilag som kommer i tillegg.

Dette koster utvidelsene til PowerOffice Go:

• Lønn – 195 kroner per måned + 35 kroner per ansatt
• Ferie og fravær – 35 kroner per ansatt
• Timeregistrering – 100 kroner per måned + 50 kroner per ansatt
• Reiseregning – 100 kroner per måned + 50 kroner per ansatt

Transaksjonskostnader som kommer i tillegg når du bruker Regnskap-pakken:

• Sendt Vipps, eFaktura, ehf-faktura – 9 kroner per stk
• Mottatt Vipps, eFaktura, ehf-faktura – 9 kroner per stk
• eFaktura til privat – tillegg på 3 kroner per stk
• Bilag – 4 kroner per stk

Det er ikke uvanlig med transaksjonskostnader, og for eksempel vil alle selskap ta seg betalt for Vipps-faktura (Vipps krever selv en avgift som må dekkes). Imidlertid er det enkelte regnskapsprogram som tar betalt for transaksjoner og funksjoner som koster nesten ingenting. Prisene kan også være høye.

Slike ekstra kostnader bør du kjenne til før du velger løsning!

Hva koster Uni Economy regnskapsprogram?

Uni Micro selger i dag Uni Economy kun gjennom regnskapsbyrå, så prisene nedenfor er det du betaler for det samme systemet som Eika Regnskap. Alle priser er uten mva, og én bruker er inkludert.

• Mini – 149 kroner per måned, med inntil 150 bilag i året
• Basis – 269 kroner per måned
• Komplett – 499 kroner per måned

Passerer du bilagstaket i Mini, blir du flyttet over på Basis automatisk. Hver ekstra bruker koster 99 kroner per måned, eller 199 i Komplett.

Dette er prisene hvis du vil legge til moduler:

• Årsavslutning – 1 249 kr/år
• Timeregistrering – 55 kr/mnd per bruker
• Reiseregning – 59 kr/mnd, pluss 42 kr per innsendte reiseregning

Lønn er inkludert i alle pakkene, men du betaler 30 kroner for hver lønnsslipp.

Når du bruker Eika Regnskap må du også betale for hver enkelt transaksjon og for elektronisk bilagsføring:

• Sende og motta EHF-faktura – 4,50 kroner per stk
• eFaktura og Vipps-faktura – 10 kroner per stk
• Fakturatolk – 4 kroner per stk
• Remittering – 2 kroner per stk
• Innbetalinger – 2 kroner per stk
• Bankavstemming – 0,40 kroner per transaksjon

Fakturaprint koster 26 kroner per faktura. Det er fakturaer som skrives ut og sendes til kunden i posten. Faktura sendt på e-post er gratis.

Hva betyr det i kroner? Sender du 20 EHF-fakturaer og fører 40 bilag i måneden, der 20 er EHF-fakturaer du har mottatt, koster Basis-pakken 529 kroner i måneden. PowerOffice Regnskap koster 865 kroner for den samme bruken.

Fordeler og ulemper med PowerOffice Go

Her oppsummerer vi det vi ser som de viktigste fordelene og ulempene med PowerOffice Go.

Fordeler:

• Godt utviklet regnskapsprogram
• Mange integrasjoner
• Samarbeid med din egen regnskapsfører inne i løsningen
• Ingen bindingstid

Ulemper:

• Relativt høy pris
• Transaksjonskostnader

Fordeler og ulemper med Uni Economy

Dette mener vi er de viktigste fordelene og ulempene med Uni Economy, slik det selges i dag som Eika Regnskap.

Fordeler:

• Lønn inkludert i alle pakkene
• Kurante utvidelser og integrasjoner
• Åpen prisliste
• Ingen bindingstid

Ulemper:

• Høye transaksjonskostnader, også for å motta EHF-faktura
• Du betaler for hver lønnsslipp
• Begrenset funksjonalitet uten en Eika-bank
• Kan ikke kjøpes direkte fra Uni Micro

Sammenlign med Luca Regnskap

Har du et lite AS eller ENK? Ønsker du deg et dugelig regnskapsprogram skreddersydd for dine behov? En løsning med en fair og lav pris, uten overraskelser når du skal betale for regnskapsføringen?

I så fall er det et par andre løsninger du bør vurdere, blant annet vårt eget Luca Regnskap. Bruker du PowerOffice Go i dag, kan du laste opp SAF-T-filen derfra i priskalkulatoren og se hva det samme regnskapet koster i Luca Regnskap.

➤➤ Les her hva du får med for 109 kroner per måned!

Prøv Luca gratis i 30 dager