Visma eAccounting vs Fiken: Hvem sitt regnskapsprogram bør du velge?

Lurer du på hvilket regnskapsprogram du skal velge? På bloggen vår går vi igjennom de mest aktuelle alternativene som passer for små aksjeselskap og enkeltpersonforetak. Vi tar to-og-to av gangen, og sammenligner funksjoner, fordeler og ulemper, samt vurderer hva du får med på kjøpet. I denne artikkelen er det Visma eAccounting og Fiken vi konsentrerer oss om.

Litt om Visma eAccounting

Visma er en av Europas største utviklere av regnskapsprogram. Selskapet omsetter for milliarder av kroner, og har over 14 000 ansatte. Løsningen som henvender seg til små- og mellomstore bedrifter heter Visma eAccounting. Programvaren i seg selv er en god og dekkende løsning for de fleste småbedrifter når vi inkluderer alle utvidelsene som er tilgjengelige.

Litt om Fiken

Regnskapsprogrammet fra Fiken er et av de mest brukte i landet blant småbedrifter. Selskapet har posisjonert seg som den kanskje største utfordreren til Visma eAccounting. I grove trekk er løsningen fra Fiken utviklet for sluttbrukere som ikke har erfaring med regnskapsføring.

Funksjoner i Visma eAccounting

For de fleste småbedrifter er tilbudet fra Visma temmelig dekkende, men du må velge riktig løsning. Alternativene er et enkelt fakturaprogram, eller et regnskapsprogram som kan kjøpes i tre versjoner.

• Fakturaprogram
• Start - Grunnpakken av regnskapsprogrammet inkluderer faktura, regnskap, kunde- og produktregister, og integrering med Altinn
• Smart - Inkluderer alt i grunnpakken, samt blant annet bankintegrasjon, KID-nummer på faktura, massefakturering og repeterende faktura

Du kan legge til en rekke utvidelser og integrasjoner, men de fleste krever at du har Smart-pakken. For eksempel er det ikke mulig å bruke bankintegrasjon eller KID på faktura med Start-pakken. Lønn tilbyr ikke Visma eAccounting lenger i det hele tatt.

Du må først kjøpe en egen integrasjonsmodul før du kan koble regnskapsprogrammet til flere av integrasjonene. Antallet integrasjoner er for øvrig en av fordelene med program som Visma eAccounting, Tripletex og PowerOffice Go.

Utvidelsene du kan velge er:

• Årsoppgjør for ENK og AS
• Integrasjoner
• Sende tilbud og ordre
• Lager
• Utvidet rapportering og budsjett

Vær oppmerksom på at flere av dem er funksjoner som kan være inkludert i enkelte av konkurrentenes regnskapsprogram, uten at du må kjøpe utvidelser.

Funksjoner i Fiken

Fiken gjør det enklere enn Visma eAccounting, slik også vi i Luca Regnskap gjør det. I stedet for flere alternativer, tilbys kun én pakke som inneholder det de fleste småbedrifter trenger.

Funksjoner i Fiken regnskap:

• Faktura
• Regnskap
• Tilbud og ordre
• Produktregister
• Påminnelser
• Integrering med Altinn

Tilleggsfunksjoner du kan legge til er:

• Lønn
• Timeføring
• Bankintegrasjon
• Fakturering med KID-nummer
• Nettbutikkintegrasjon
• Prosjektmodul

Du kan også levere næringsoppgave, årsregnskap og aksjonærregisteroppgave gjennom programmet fra Fiken.

Pris for regnskapsprogram fra Visma eAccounting

Prisene til Visma er ikke så høye i utgangspunktet, men du må ha Start-pakken for å kunne sammenligne med blant andre Luca og Fiken. Visma tar seg relativt godt betalt for utvidelser og transaksjoner.

Dette er prisene for løsningene fra Visma eAccounting:

• Start koster 159 kroner per måned = 1 908 kroner per år
• Smart koster 279 kroner per måned = 3 348 kroner per år

Visma har i tillegg et rent fakturaprogram uten regnskap. Start er begrenset til 250 bilag i året.

Merk deg at du betaler for 12 måneder av gangen, og dermed har en bindingstid på tilsvarende lengde.

Dette er prisene for de mest aktuelle utvidelsene:

• Årsoppgjør for ENK og AS - 1 308 kr/år
• Integrasjoner - 129 kr/mnd (krever Smart-pakken)
• Salg (tilbud og ordre) - 119 kr/mnd
• Utvidet rapportering og budsjett - 99 kr/mnd (krever Smart-pakken)
• Lager - 149 kr/mnd (krever Smart-pakken)
• Ekstra bruker - 89 kr/mnd (kun med Smart-pakken)

Visma eAccounting tilbyr ikke lenger lønn, så har du ansatte, må du bruke et annet system i tillegg.

Visma eAccounting koster deg også 4 kroner for hver eFaktura og EHF-faktura du sender, og 4 kroner for hver du mottar. Å betale for eFaktura og EHF-faktura trenger du ikke gjøre i blant annet Luca Regnskap.

Pris for regnskapsprogram fra Fiken

Det er mye enklere å forutsi hva kostnadene for regnskapsprogrammet blir hos Fiken.

Prisen for selve programmet er slik:

• Regnskapsprogram - 219 kroner per måned

Hvis du vil ha noen av utvidelsene må du betale dette:

• Lønn - 69 kroner per måned for hver ansatt
• Timeføring - 69 kroner per måned for hver bruker
• Bankintegrasjon - 69 kroner per måned
• Koble Fiken til andre systemer (API) - 99 kroner per måned
• KID på faktura - 69 kroner per måned
• Prosjekt - 69 kroner per måned

Som i flere regnskapsprogram kan du få hjelp av Fikens applikasjon til utfylling av rapporter.

• Næringsoppgave for ENK - 1 290 kroner per år
• Næringsoppgave, årsregnskap og aksjonærregisteroppgave for AS - 1 590 kroner per år

Fordeler og ulemper med Visma eAccounting

Begge programvarene har sine fordeler og ulemper. I våre øyne er dette de mest fremtredende med Visma eAccounting.

Fordeler:

• Brukervennlig regnskapsprogram
• Utviklet for små bedrifter
• Mange integrasjoner og utvidelser

Ulemper:

• Prisen blir betydelig høyere når du legger til utvidelser
• Unødvendige transaksjonskostnader
• Du må ha Smart for å kunne bruke bankintegrasjon og flere av utvidelsene
• Ingen lønnsmodul
• Bindingstid på 12 måneder

Fordeler og ulemper med Fiken

Oppsummert for Fiken ser vår vurdering slik ut:

Fordeler:

• Brukervennlig
• Godt egnet for småbedrifter
• Prisene er faste og forutsigbare
• Fiken har ingen bindingstid

Ulemper:

• Egner seg ikke for større bedrifter med mange ansatte
• KID på faktura kommer som utvidelse

Sammenlign med Luca Regnskap

Vårt regnskapsprogram er skreddersydd for enkeltpersonforetak og AS med enkel økonomistyring.

Luca er laget for at du enkelt skal kunne føre regnskapet selv, med veiledning underveis. Skulle du ha behov for det, er det også enkelt å samarbeide med din egen regnskapsfører inne i løsningen. Bruker du Visma eAccounting eller Fiken i dag, kan du laste opp SAF-T-filen derfra i priskalkulatoren og se hva det samme regnskapet koster i Luca Regnskap.

Les her om funksjonene som er med i Luca.

• Luca regnskap - 109 kroner per måned
• Ingen skjulte kostnader
• Ingen bindingstid

Prøv Luca gratis i 30 dager