Åpningsbalanse for aksjeselskap (AS)

Dette er en hjelpeartikkel for deg som har stiftet et aksjeselskap, og skal starte å føre regnskap. For de fleste AS ser åpningsbalansen veldig lik ut. Derfor gjennomgår vi hvordan åpningsbalansen vanligvis ser ut for et nyopprettet AS.

Hvis du har glemt å legge inn åpningsbalansen med en gang da du startet regnskapet ditt går det helt fint! Den kan registreres i etterkant. Husk: siden åpningsbalansen markerer starten på selskapet ditt, så du kan bli bedt om å gjenåpne alle lukkede mva-perioder (dersom du har noen). Avstemte bankperioder som berøres gjenåpner Luca for deg når du bekrefter endringen.

Steg 1: Skaff et overblikk over hvilke tall du trenger til åpningsbalansen din

Når du stiftet aksjeselskapet ditt, signerte du på et stiftelsesdokument. Der vil du vanligvis finne den informasjonen du trenger for å kunne registrere åpningsbalansen i regnskapet ditt:

1. Hva er den totale aksjekapitalen, som beskrevet i stiftelsesdokumentet? I stiftelsesdokumentet, finn ut av hvor mye aksjekapital selskapet ble stiftet med. Dette er vanligvis 30 000 kroner for norske aksjeselskap.
2. Hvilke stiftelses- og registreringsutgifter er beskrevet i stiftelsesdokumentet? For de aller fleste vil dette være 6 825 kroner i stiftelseskostnader til Brønnøysundregistrene. Men det kan også være utgifter til advokat eller regnskapsfører, som har bistått i prosessen med å stifte selskapet.
3. Hvilke leverandører skal inn i åpningsbalansen? Opprett leverandørene som skal inn i åpningsbalansen. Helt vanlig er Brønnøysundregistrene. Andre leverandører kan være regnskapsfører, eller advokater. Gå til Utgift → Leverandører og legg dem til.

Nå som du har funnet frem dette og har dette under kontroll - fantastisk! Da kan du gå videre til neste trinn, som er å registrere åpningsbalansen i regnskapssystemet.

Steg 2: Legg inn åpningsbalansen

Når du registrerer et nytt AS i Luca, blir du spurt om du har brukt et annet regnskapssystem. Velger du Nei, dette er et helt nytt selskap, fyller du bare inn når selskapet ble stiftet, aksjekapitalen og registreringsgebyret til Brønnøysundregistrene. Da lager Luca åpningsbalansen og leverandøren Brønnøysundregistrene for deg. Hoppet du over dette, eller har du flere stiftelsesutgifter, følger du stegene under.

Før du legger inn åpningsbalansen må du legge inn Brønnøysundregistrene (org.nr 974760673) - og eventuelle regnskapsfører eller advokater - som leverandører:

• Gå til Utgift → Leverandører → Ny leverandør

Deretter kan du følge stegene for å legge inn åpningsbalansen:

• Gå til Innstillinger → Åpningsbalanse.
• Sett Dato for åpningsbalanse til registreringsdatoen fra Brønnøysundregistrene.
• Aksjekapitalen kredit (-) på konto 2000 - Aksjekapital
• Aksjekapitalen debet (+) på konto 1575 - Mellomregning aksjonær/deltaker.
• Alle registreringskostnader, både stiftelsesutgifter til Brønnøysundregistrene og utgifter til regnskapsfører eller advokat skal føres: debet (+) på konto 2036 - Stiftelsesutgifter og kredit (-) på konto 2400:leverandørgjeld (velg leverandør du opprettet tidligere).

Merk: Legg inn minustegn (-) foran beløp som skal være kredit.

Steg 3: Hvordan registrere faktura fra Brønnøysundregistrene, regnskapsfører eller advokat

Fakturaen fra Brønnøysundregistrene kommer vanligvis etter at selskapet er stiftet. Det samme kan også skje for regnskapsfører og advokatutgifter.

1. Gå til Innboks → Last opp fakturavedlegget fra Brønnøysundregistrene (eller annen stiftelsesutgift)
2. Velg Ny utgift → Faktura
3. Velg leverandør
4. Registrer kostnad mot konto 2036 - Stiftelsesutgifter
5. Fyll inn resten av fakturainfo og betaling/utfør betaling
6. Klikk på Registrer faktura

Om du ikke allerede har betalt fakturaen, må betalingen registreres når den blir gjort:

1. Gå til fakturaen du har registrert ovenfor
2. Velg Registrer betaling