Kom i gang med Luca Regnskap

Dette er en hjelpeartikkel som dekker de vanligste tingene du må tenke på når du kommer i gang med et nytt regnskapsprogram.

Registrer brukerkonto og selskap

Det første du må gjøre er å opprette en brukerkonto. Les mer om hvordan du registrerer en brukerkonto her

Nå får du muligheten til å registrere ditt selskap. Du trenger bare å legge inn organisasjonsnummeret ditt, så henter Luca resten av informasjonen fra Brønnøysundregistrene!

Men hvor skal jeg starte? Det er ikke alltid like lett å vite og det kan føles overveldende i begynnelsen. Tipsene i denne hjelpeartikkelen er et godt sted å starte! Dukker det opp noen spørsmål - utnytt hjelpesenteret til Luca her eller spør i chatten.

Bankkontoer

En av de første tingene du bør gjøre er å registrere bankkontoene selskapet skal bruke. Bankkontoer må være på plass for å kunne registrere åpningsbalansen, sende kundefakturaer, o.l. Har du ikke en bedriftskonto enda, så anbefaler Luca at du registrerer en hos din bank så snart som mulig.

Les mer om hvordan du registrerer en bankkonto i Luca her

Det er også lurt å komme i gang med bankavstemmingen ikke så altfor lenge etter at du har registrert selskapet ditt. En god rutine på bankavstemmingen vil gjøre at du slipper å ta “skippertak” og er et nyttig verktøy. En tommelfingerregel er å gjøre dette én gang i måneden. Har du mange transaksjoner, bør du vurdere å gjøre det oftere. Har du veldig få transaksjoner, kan du gjøre det sjeldnere.

Les mer om hvordan bankavstemmingen fungerer her

Åpningsbalanse (inngående balanse)

Hvis du har et nystiftet AS, eller ønsker å flytte regnskapet ditt fra et annet regnskapsprogram til Luca, må du legge inn en åpningsbalanse (også kalt inngående balanse). Åpningsbalansen viser selskapets egenkapital, eiendeler og gjeld ved oppstart.

• Ler mer om åpningsbalansen for nyopprettede AS her
• Les mer om åpningsbalansen for selskap som går fra et annet program her
• Nyopprettede enkeltpersonforetak trenger vanligvis ikke å legge inn en åpningsbalanse.

Er du usikker på hva som gjelder deg? Ta kontakt med Luca i chatten!

Mva-innstillinger

(Kun for selskap som er registrert i mva-registeret.)

Som standard aktiverer Luca de vanligste mva-kodene for deg når du registrerer selskapet ditt. Hvis du ikke finner mva-koden du trenger når du skal registrere et salg/kjøp, så kan du redigere mva-innstillingene.

1. Gå til Innstillinger → Mva
2. Her kan du se og redigere mva-innstillingene for kjøp og salg. Du kan også endre hvor ofte du skal levere mva.

Her kan du lære mer om mva-kodene Luca bruker. Det er ikke mulig å deaktivere alle mva-koder - kun de som står oppført i mva-innstillingene.

Fakturanummer

Du kan velge hvilket fakturanummer du starter på første gang du sender en kundefaktura.

1. Opprett en ny kundefaktura
2. Rett før du sender den, vil du bli bedt om å velge fakturanummer. Luca tillater kun tall her.
3. Når fakturaen sendes, vil fakturaen få dette fakturanummeret.

Lyst til å teste løsningen før du går i gang på ekte? Opprett et testselskap!

Alle brukere kan opprette et testselskap på brukerkontoen sin. Her kan du teste ut de fleste funksjoner uten at det faktisk føres i regnskapet ditt.

• Gå til hovedmenyen og trykk på navnet ditt øverst i menyen
• Velg Opprett nytt selskap
• Fremfor å søke etter ditt selskap, velg sette opp et testselskap