Slik bruker du innboksen i Luca

Luca-innboksen gir deg en enkel oversikt over fakturaer som er sendt til regnskapet per e-post eller EHF. Du kan også laste opp egne vedlegg og føre dem som utgift direkte fra innboksen!

Regnskapets e-post

Når du trykker inn på innboksen, vil du se e-postadressen til regnskapsinnboksen. Denne e-postadressen kan du oppgi til dine leverandører. Da vil de kunne sende deg fakturaer til regnskapsinnboksen, slik at du enkelt kan føre dem i regnskapet.

Send kvitteringer fra mobilen

Som et tillegg kan du bruke Luca Mobil-appen til å ta bilde av kvitteringer og fakturaer med en gang du har betalt, når du er på farten. De havner rett i innboksen, og du fører dem videre her som vanlig. Se Last opp kvittering med Luca Mobil-appen.

Slå sammen, splitt og slett

Har du vedlegg i innboksen du ønsker å slå sammen til ett?

• Huk av for de vedleggene du vil slå sammen → Handlinger → Slå sammen

For å splitte eller slette et vedlegg:

• Trykk på de 3 prikkene (…) → velg Splitt / eller Slett

Ny utgift

Trykk på Ny utgift for å registrere vedlegget som en utgift. Les mer i artikkelen om registrering av kjøp, regninger og utlegg for mer info om dette.

Utkast

Har du begynt å registrere en utgift, men ikke gjort den ferdig, vil du se den under Utkast i innboksen. Derfra kan du velge å fortsette registreringen, avbryte eller slette vedlegget.

• Velg redigeringspennen for å fortsette registreringen
• Velger du (…) → Avbryt: Vedlegget legger seg tilbake i innboksen under Nye
• Velger du (…) → Slett: Vedlegget slettes fra innboksen

Slette registrert leverandørfaktura

Kanskje har du registrert en leverandørfaktura feil, og trenger å gjøre det på nytt? Når du velger Slett leverandørfakturaen i Luca, vil vedlegget som standard legge seg tilbake i innboksen. Da kan du enkelt gå tilbake til innboksen for å registrere vedlegget på nytt.