Hvordan føre utbytte

Når en bedrift velger å ta ut utbytte skal dette både inn i regnskapet, aksjonærregisteroppgaven og skattemeldingen. Utbyttet skal også besluttes og utbetales. Stegene for hvordan og når dette gjøres går vi nærmere inn på i denne artikkelen.

I denne artikkelen tar vi for oss hvordan man behandler et ordinært utbytte. Selv om det ikke er så ulikt, har vi for enkelhetens skyld en egen artikkel som forklarer nærmere hvordan man fører ekstraordinært -og tilleggsutbytte.

Ordinært utbytte

Når inntektsåret er over og du ser at bedriften har et overskudd, kan det tas ut utbytte

1. Utbyttet avsettes i regnskapet med dato 31. desember i inntektsåret. Når du bruker Luca til årsavslutningen fører vi automatisk dette i regnskapet for deg, alt du trenger å gjøre er å legge inn beløpet for avsatt utbytte i skattemeldingen.
2. Utbyttet blir formelt besluttet av generalforsamlingen.
3. Utbyttet betales ut kort tid etter at det er formelt besluttet.

Steg 1. Avsette utbytte

Det enkleste er å la Luca føre avsetningen for deg når du leverer skattemeldingen. Du fyller bare inn beløpet for avsatt utbytte i seksjonen “Utbytte og egenkapital” i skattemeldingen, og vi fører det i regnskapet som en del av sluttposteringen, for deg!

Dette betyr i praksis at du ikke trenger å føre avsetningen manuelt selv, men om du allerede har ført det i regnskapet vil Luca hente inn beløpet og forhåndsutfylle dette i skattemeldingen for deg. En eventuell endring av utbytteverdien kan du gjøre direkte i skattemeldingen, og Luca fører inn forskjellen.

Manuelt avsette utbytte i Luca:

Om du velger å registrere avsatt utbytte manuelt, kan det gjøres slik:

• Gå til Regnskap → Manuelt bilag
• Sett dato 31.12. for inntektsåret
• Debet konto 8920 - Avsatt utbytte
• Kredit konto 2800 - Avsatt utbytte

Steg 2. Formell beslutning av utbytte (Generalforsamling)

Det ordinære utbyttet skal formelt besluttes av generalforsamlingen som tar sted på vårparten året etter inntektsåret for utbyttet. Det vil si at hvis bedriften avsetter utbytte i 2025, besluttes det på generalforsamlingen i 2026. Beslutningen registreres ikke i regnskapet, men skal stå i generalforsamlingsprotokollen. Utbetaling av utbytte skjer som regel kort tid etter.

Steg 3. Utbetaling av utbytte

Når utbyttet utbetales skal dette inn i regnskapet, og registreres i Luca med manuelt bilag:

• Gå til Regnskap → Manuelt bilag
• Sett dato for utbetaling
• Debet konto 2800 - Avsatt utbytte
• Kredit 1920 - Bankkonto

Utbytte i aksjonærregisteroppgaven

Utbetalingen av utbytte rapporteres i aksjonærregisteroppgaven for det året utbetalingen har skjedd. Helt uavhengig av når det ble avsatt og besluttet. Det vil si at hvis det er utbetalt utbytte i løpet av 2026, skal dette rapporteres i aksjonærregisteroppgaven 2026 med frist 31.01.2027.

Eksempelscenario for ordinært utbytte

La oss si at din bedrift gikk i overskudd i 2025 og bestemte seg for å ta ut 100 kr i utbytte til eier. Slik håndteres det:

2025 (Inntektsåret):

• Overskuddet inntjenes

2026 (Vedtaksåret):

• Avsatt utbytte legges i skattemeldingen for år 2025, og Luca fører utbyttet som en sluttpostering 31.12.2025 i regnskapet
• Utbyttet besluttes formelt på generalforsamlingen
• Utbetalingen på 100kr betales ut og registreres i regnskapet med et manuelt bilag

2026 eller 2027:

• Vi fyller inn 100kr i utbytte på eier av bedrift i Aksjonærregisteroppgaven (leveringsfrist 31.01.)

Ofte stilte spørsmål om utbytte (FAQ)

Når kan bedriften ta ut utbytte?

Når inntektsåret er over og du ser at bedriften har et overskudd. Utbyttet avsettes i regnskapet med dato 31. desember i inntektsåret, besluttes formelt av generalforsamlingen året etter, og betales deretter ut.

Fører Luca utbyttet automatisk?

Ja. Når du leverer skattemeldingen med Luca, fører vi avsetningen i regnskapet for deg – du legger bare inn beløpet for avsatt utbytte i seksjonen «Utbytte og egenkapital». Har du allerede ført det manuelt, henter Luca inn beløpet.

Når skal utbyttet rapporteres i aksjonærregisteroppgaven?

For det året utbetalingen faktisk skjedde, uavhengig av når det ble avsatt og besluttet. Fristen for aksjonærregisteroppgaven er 31. januar året etter.

Hva er forskjellen på ordinært og ekstraordinært utbytte?

Denne artikkelen tar for seg ordinært utbytte. Behandling av ekstraordinært og tilleggsutbytte er litt annerledes, og vi forklarer det i egen artikkel om ekstraordinært -og tilleggsutbytte.