Hvordan opprette KID-avtale mot Luca

KID er en forkortelse for kundeidentifikasjonsnummer, og er et nummer som brukes ved betaling av regninger. Systemet automatiserer registreringen av transaksjonen, på den måten blir det enklere å holde styr på hvilke regninger som er betalt!

Selve KID-nummeret er fra 2 til 25 siffer, hvorav det siste er et kontrollsiffer. De fleste moderne regnskapssystemer lar deg sette KID på fakturaen, men bedriften din må først ha en KID-avtale med banken.

Opprett ny KID-avtale

1. Ta kontakt med banken din for å opprette en KID-avtale
   • Kundeenhets-ID på avtalen settes til: 00232804 (som er Luca sin ID)
   • Sett avtale om X antall siffer på KID-meldingen. Luca setter 10 siffer som standard, men dette kan redigeres i innstillinger.
2. Se at du har registrert bankkontoen i Luca → Bankkontoer, før du går videre til steg 3.
3. Etter at du har bekreftet aktiv KID-avtale, går du til Luca Innstillinger → Salg → Skru på KID støtte → Velg bankkontoen med KID-avtale → Bekreft.

Du har en eksisterende KID-avtale

Hvis bedriften din allerede har en KID-avtale mot et tidligere regnskapssystem, og du trenger å bytte avtalen over mot Luca:

1. Gi beskjed til banken din om å oppdatere Kundeenhets-ID på avtalen til: 00232804 (som er Luca sin ID)
2. Gå til Luca Innstillinger → Salg → Skru på KID støtte → Velg bankkontoen med KID-avtale → Bekreft.

Redigere KID-innstillinger i Luca

Luca setter som standard 10 KID-siffer. Hvis du har en KID-avtale med annet antall siffer kan du redigere dette i

• Innstillinger → Salg → trykk på KID standard innstillinger → Rediger Antall siffer

NB: Ved endringer i innstillinger må du huske å trykke Lagre bankkonto, før du går videre.

Avslutte en KID-avtale

1. Ta kontakt med banken din for å avslutte KID-avtalen
2. Gå til Luca Innstillinger → Salg → Trykk på redigeringspennen ved siden av den registrerte bankkontoen med KID-avtalen → Kryss vekk KID-nummer aktivert → Lagre bankkonto

Test at KID-betalingen fungerer

En KID-betaling fungerer som den skal når en betaling legger seg automatisk på en kundefaktura etter at en kunde har betalt.

Hvis du er usikker på om KID-betalingen fungerer, kan du vente på at en kunde utfører en betaling, eller du kan utføre en enkel sjekk ved å lage en faktura til din egen bedrift og betale denne:

1. Opprett en ny faktura med KID til din egen bedrift, med et lite beløp (f.eks 50 øre) → send fakturaen til din epost
2. Betal fakturaen med KID

3. Gi det 1-2 dager før du så sjekker om fakturaen står som betalt. Hvis den gjør det fungerer alt som det skal!

   Hvis fakturaen ikke står som betalt, bør du sjekke at KID innstillingene i Luca samsvarer med KID-avtalen i banken (se to avsnitt ovenfor).