Conta vs Visma eAccounting: Vi vurderer to populære regnskapsprogram

Conta og Visma eAccounting har regnskapsprogram som kan passe for et lite AS eller ENK, men hvilket program passer best til ditt firma? Hva du bør velge kommer primært an på hvilke behov du har og hva du er villig til å betale.

Conta vs Visma eAccounting

I denne artikkelen sammenligner vi først funksjonene du får med fra Conta og Visma eAccounting. Vi ser også på prisen de krever for programmene sine. Den eksakte summen du må betale er ikke alltid like lett å bli klok på.

Noen regnskapsprogram har nemlig et påslag for blant annet eFaktura, ehf-faktura og elektronisk mottak av bilag. Dette er tjenester som strengt tatt ikke koster en krone å utføre, men som brukeren likevel blir belastet for. Hvis selskapet ditt sender og mottar mange regninger, blir disse regnskapsprogrammene mye dyrere enn hva grunnprisen tilsier.

Kort om Conta

Conta er et delvis gründereiet selskap som hadde sin oppstart i 2009, den gangen med et dedikert fakturaprogram. Programvaren ble etter hvert videreutviklet, og dekker i dag de fleste regnskapsbehov en småbedrift vil komme borti. Per 2021 sier Conta selv at de har over 100 000 brukere. Dette gjør programvaren deres til et av de mest brukte i landet.

Kort om Visma eAccounting

Visma er et av Europas største softwareselskap, med en omsetning på over 17 milliarder i året. Her til lands er de den ledende leverandøren av regnskapsprogram til bedrifter og organisasjoner. Det skyldes ikke bare selskapets egen programvare, men også det at Visma har kjøpt opp flere av sine konkurrenter.

Som blant andre Fiken, Conta, Tripletex og Luca Regnskap, er Visma eAccounting et skybasert regnskapsprogram. Idéen bak omtrent alle er at brukere med lite eller ingen kunnskap skal kunne gjøre regnskapsførselen enkelt, trygt og raskt.

Prøv Luca Regnskap gratis i 30 dager

Funksjoner i Conta

Hva du får med når du kjøper abonnement på Contas regnskapsprogram kommer an på pakken du velger.

• Standard – Du kan føre enkelt regnskap, sende og motta faktura, og du får tilgang til kundestøtte
• Smart – Inkluderer blant annet KID på faktura, oppfølging av purringer, lagring av dokumenter og muligheten til å kopiere eksisterende fakturaer

I motsetning til flere av alternativene på markedet, har ikke regnskapsprogrammet til Conta en løsning for lønn innebygget. De ber deg i stedet investere i et eget lønnsprogram som de kaller Tritt. Hvis du også trenger timeregistrering må du i tillegg skaffe deg Contas program Timerabbit, eller velge andre alternativer.

NB! Hvis du velger Standard får du Contas logo på fakturaene og epostene du sender.

Funksjoner i Visma eAccounting

Visma eAccounting tilbyr 2 ulike versjoner av regnskapsprogrammet, samt et dedikert fakturaprogram.

• Faktura – Et rent fakturaprogram, uten regnskap
• Start – Grunnpakken til Visma
• Smart – Den dyreste versjonen av regnskapsprogrammet inkluderer blant annet bankintegrasjon, KID på faktura og prosjekt, og er den eneste som kan utvides med budsjett

Start-pakken gir deg ikke mulighet til å koble regnskapet til banken. Hvis du vil ha med dette på et eller annet tidspunkt, må du oppgradere til Smart.

Lønn tilbyr ikke Visma eAccounting lenger, uansett pakke. Har du ansatte, må du altså bruke et eget lønnsprogram i tillegg, akkurat som hos Conta.

Hva koster Conta?

Prisene på de ulike pakkene fra Conta er slik:

• Standard – 209 kroner per måned = 2 508 kroner per år
• Smart – 339 kroner per måned = 4 068 kroner per år

I tillegg må du ha eget lønnsprogram hvis dette er aktuelt for din bedrift.

• Lønnssystem – 49 kroner per måned per ansatt = 588 kroner per år
• Timeregistrering – 79 kroner per måned per bruker = 948 kroner per år

Conta krever betalt for å sende og motta EHF-faktura (3,80 kroner per stk.) dersom du har Standard-pakken.

NB! Du må kjøpe såkalt Conta-kreditt på forhånd for å kunne sende alt annet enn e-postfaktura. Pakkene du kjøper påvirker prisen Conta krever for transaksjonene.

Hva koster Visma eAccounting?

Visma eAccounting har en bindingstid på 12 måneder, og hele avtaleperioden faktureres på forhånd.

• Start-pakken koster 159 kroner per måned = 1 908 kroner per år
• Smart-pakken koster 279 kroner per måned = 3 348 kroner per år

Start er begrenset til 250 bilag i året. Får du flere bilag enn dette må du over på Smart.

Dette koster utvidelsene og integrasjonene:

• Årsoppgjør - Skattemelding og årsregnskap for ENK og AS - 1 308 kr/år
• Integrasjoner - 129 kr/mnd (krever Smart-pakken)
• Tilbud og ordre - 119 kr/mnd
• Utvidet rapportering og budsjett - 99 kr/mnd (krever Smart-pakken)
• Lager - 149 kr/mnd (krever Smart-pakken)

Visma eAccounting krever 4 kroner per eFaktura og EHF-faktura du sender, og 4 kroner per faktura du mottar. Med Smart koster også hver automatiske utbetaling fra nettbanken 4 kroner.

Alle tar betalt for Vipps

Merk deg at et regnskapsprogram som krever betalt for transaksjoner kan bli dyrt. Hvis du sender eller mottar for eksempel 100 fakturaer en måned, vil dette sannsynligvis utgjøre mer enn det dobbelte av grunnprisen.

Kostnader for Vipps-faktura slipper du ikke unna, uansett hvilket regnskapsprogram du velger (Vipps krever selv betalt for denne tjenesten). EHF- og eFaktura er det derimot ikke alle selskap som tar seg betalt for. Det samme gjelder elektronisk bilagsmottak.

Fordeler og ulemper med Conta

Vi oppsummerer fordelene og ulempene med Conta slik.

Fordeler:

• Utviklet for småbedrifter
• Relativt greie priser så lenge du ikke pådrar deg mange transaksjonskostnader
• God support og mange online kurs

Ulemper:

• Enkelte transaksjonskostnader
• Tungvint betalingssystem med Conta-kreditt
• Refunderer ikke kreditt som ikke er brukt
• Krever 12 måneders forhåndsbetaling for regnskapsprogrammet

Fordeler og ulemper med Visma eAccounting

Dette mener vi er fordelene og ulempene med Visma eAccounting.

Fordeler:

• Selskapet har lang erfaring med denne typen programvare
• God brukervennlighet
• Egner seg for småbedrifter
• Mange utvidelser og muligheter

Ulemper:

• Transaksjonskostnader kan gjøre at prisen blir høy
• Flere av utvidelsene du må betale for er inkludert i grunnpakken hos enkelte konkurrenter
• Du kan ikke koble regnskapet til banken hvis du har den billigste pakken (du tvinges til å oppgradere)
• Ingen lønnsmodul
• Bindingstid på 12 måneder

Hva bør du velge?

Et enkelt AS eller ENK vil sannsynligvis velge Conta fremfor Visma eAccounting, rett og slett fordi prisen kan bli lavere. Begge programmene dekker de mest grunnleggende behovene. Det er først når du trenger spesifikke utvidelser at Visma kanskje egner seg best. Men, da blir også kostnadene fort en del høyere.

I alle tilfeller mener vi at du bør sjekke flere alternativer før du bestemmer deg, blant annet vårt eget Luca Regnskap.

Der får du det meste inkludert til en konkurransedyktig pris. Bruker du Conta eller Visma eAccounting i dag, kan du laste opp SAF-T-filen derfra i priskalkulatoren og se hva det samme regnskapet koster i Luca Regnskap.

• Luca regnskap – 109 kroner per måned = 1 308 kroner per år.
• Ingen bindingstid.

Prøv Luca gratis i 30 dager