Eiendeler og avskrivninger i Luca

Hva er en eiendel?

Før du går i gang med å registrere en eiendel, må du først vite om det oppfyller kravene for å være en eiendel. I Norge sier skattereglene at et kjøp skal registreres som eiendel dersom følgende er oppfylt:

• Gjenstanden koster 30 000 kr (uten mva) eller mer

• Gjenstanden skal vare i minst 3 år

Avskrivninger: ulikt for AS og ENK

De fleste eiendeler skal avskrives. Poenget med avskrivning er at du fordeler verdien av eiendelen som en kostnad over flere år, frem til hele verdien er kostnadsført.

Dette er spesielt viktig i skattemeldingen. Si at du har kjøpt en maskin til 100 000 kr og registrerer hele beløpet som kostnad i samme år, da får du et kjempestort skattefradrag på én gang. Det er ikke Skatteetaten særlig fornøyd med. De vil heller at du fordeler kostnaden (fradraget) over flere år. I regnskapet vil det se riktigere ut også, det vil ikke virke som om du gikk med stort underskudd bare fordi du kjøpte en dyr maskin den måneden. Du skal jo bruke maskinen i mange år.

Aksjeselskaper (AS) har forskjellig avskrivning i regnskap og skattemelding. I regnskapet blir eiendelen lineært avskrevet, det vil si at det trekkes fra et likt beløp av eiendelen hvert år over hele dens avskrivningstid. I skattemeldingen blir eiendelen satt i en saldogruppe og saldoavskrevet, som betyr at en gitt prosentsats av beløpet i saldogruppen blir trukket av hvert år.

Enkeltpersonforetak (ENK) skal ikke ha forskjell i regnskap og skattemelding, og har derfor saldoavskrivning i begge disse tilfellene.

Med Luca blir avskrivninger håndtert helt automatisk i både regnskapet og skattemeldingen!

Slik registrerer du en eiendel i Luca

Steg 1: Registrer kjøpet av eiendelen

1. Last opp fakturaen til Innboksen og registrer ny utgift
2. Legg inn fakturainformasjonen og eiendelskontoen
3. Når du lagrer vil du få valget om å registrere eiendelen i Luca sitt eiendelsregister → velg Registrer eiendel

Merk: Om du velger å ikke registrere eiendelen med en gang, kan du finne tilbake og registrere den ved å gå til Utgift → Eiendeler. Alt som er registrert på en eiendelskonto, men som ikke er blitt registrert i eiendelsregisteret enda, vil ligge der under Kjøp som kan være eiendeler?

Steg 2: Registrer i Eiendeler

1. Skriv inn et Eiendelsnavn
2. Legg inn Kjøpspris uten mva
3. Luca gjør avskrivningene automatisk for deg!

Nå er eiendelen din registrert. Avskrivningen blir registrert automatisk frem til eiendelens verdi er 0,00. Hvor mye som avskrives skattemessig hvert år bestemmes av saldogruppen.

Salg av eiendel

Når du skal selge en eiendel:

1. Gå til Utgift → Eiendeler, og trykk på redigeringspennen ved siden av eiendelen.
2. Velg Solgt, og legg inn opplysningene om salget. Luca håndterer resten, men hva som skjer i regnskapet avhenger av selskapstypen din.

Aksjeselskap (AS)

Ved salg beregner Luca gevinst eller tap basert på forskjellen mellom salgspris og eiendelens regnskapsmessige verdi. Dette kan føre til forskjeller mellom regnskapet og skattemeldingen, som Luca håndterer for deg.

Enkeltpersonforetak (ENK)

For ENK kan det ikke være forskjell mellom regnskapet og skattemeldingen, så gevinst eller tap beregnes ikke på samme måte som for AS:

• Salg under innkjøpspris: Salgsbeløpet trekkes fra eiendelens verdi, og den resterende verdien fortsetter å avskrives til 0,00.
• Salg over innkjøpspris: Beløpet over innkjøpsprisen registreres som en inntekt.

Luca gjør dette automatisk når du registrerer eiendelen som solgt.