Hvordan håndtere kjøp fra privatperson

Som næringsdrivende er det vanlig å kjøpe varer og tjenester fra andre bedrifter. Dette forenkler regnskapsføringen, siden begge parter følger de samme reglene. Men hva skjer når du kjøper fra en privatperson som ikke driver næring? Er det lov, og hvordan fører du det i regnskapet?

Det er lov for bedrifter å kjøpe fra privatpersoner, selv om det ikke er det vanligste. Hovedforskjellen ligger i at private personer ikke har de samme kravene til dokumentasjon, MVA og bokføring som bedrifter. Så hva er det din bedrift må tenke på når det handles fra privatpersoner?

Skriftlig dokumentasjon

Når du handler fra en privatperson, er det lurt å ha god skriftlig dokumentasjon på kjøpet. Dette beviser transaksjonen, som er nødvendig for regnskapet ditt.

• Kvittering eller bankbilag: Sørg for å få en kvittering eller et bankbilag som tydelig viser beløpet og hva som er kjøpt
• Avtaler: Ved større kjøp bør du også ha en skriftlig kjøpsavtale

En kvittering og/eller kjøpsavtale bør inneholde:

1. Kjøpsdato
2. Selgerens navn, og eventuelt adresse
3. Navn på kjøper (bedriften) og organisasjonsnummer
4. Beskrivelse av hva som er kjøpt
5. Pris og betalingsmåte
6. Dato og sted for levering av vare eller tjeneste

Ingen MVA-behandling

En viktig forskjell fra kjøp av bedrift, er at privatpersoner ikke er momsregistrert, og derfor ikke kan kreve MVA. Dette betyr at når din bedrift handler fra en privatperson, skal beløpet registreres i regnskapet uten MVA.

Registrer kjøp fra privatperson

I Luca registreres kjøpet fra en privatperson helt enkelt som en vanlig utgift.

• Last opp dokumentasjonen på kjøpet til Innboksen i Luca → Velg Ny utgift
• I feltet mva-fradrag må du velge 0%

Du kan lese mer detaljert i vår hjelpeartikkel om hvordan man registrerer kjøp, regninger og utlegg.