SAFT-import
Sist oppdatert: 15.10.2026SAFT-Import
Når du flytter regnskapet ditt fra et annet system til Luca Regnskap, er det en såkalt SAF-T-fil som skal importeres. Filen inneholder alt du registrerte i det gamle systemet, og SAF-T-formatet sørger for at alle tall havner på rett plass i Luca.
Hva er SAF-T?
SAF-T er et standardformat som brukes av alle moderne regnskapsprogram. Standarden gjør det ikke bare problemfritt å bytte regnskapsprogram, det forenkler også en rekke andre oppgaver som du sannsynligvis vil utføre.
- Enklere å sende regnskapsmateriale til Skatteetaten ved kontroll
- Raskere og enklere innsending av rapporter som skattemelding og næringsrapport
- Du får færre feil og mindre bortkastet tid på retting av rapporter
- Enkelt å tilfredsstille oppbevaringsplikten av regnskapet (minimum 5 år)
Les mer om SAF-T hos Skatteetaten
Før du importerer
Før du importerer, bør du se over noen innstillinger:
- Startdatoen og låsedatoen for regnskapet må være en dato før første bokføring fra SAF-T-importen. Står de senere, flytter Luca dem automatisk tilbake til første bokføringsdato i filen når du importerer. Har du lukket et regnskapsår som importen dekker, må du gjenåpne det først.
- Hvis det er bokført feil i gammelt system, som for eksempel feil i øreavrunding, vil du kunne oppleve feil ved importering. Vær derfor nøye med at regnskapet du importerer er riktig ført.
Mva-pliktig selskap?
Hvis du har levert mva-meldinger fra det gamle systemet for perioden du importerer, må du sette opp mva-registrert periode i Luca (Innstillinger > Mva) før du importerer. Da får du muligheten til å automatisk lukke mva-periodene som er del av importen.
Hvordan du importerer SAF-T
- Gå til Luca Innstillinger
- Velg Importer data → deretter velger du hvilket tidligere system du kommer fra - eller velger Annen
- Last opp filen (.xml). Kommer du fra Fiken, laster du opp «Komplett eksport» (.zip).
Importeringsflyten
- Hvis importen inneholder bankkontoer, vil Luca forsøke å koble disse mot eksisterende - eller du oppretter ny bankkonto her.
- Luca forsøker å koble alle regnskapskontoene fra importen - mot regnskapskontoene i Luca. Hvis det er noen kontoer Luca ikke klarer å koble selv, kan du manuelt koble disse.
- Hvis importen inneholder en åpningsbalanse, blir denne importert og satt som åpningsbalanse i Luca.
Du ser over at alle kontoene er koblet riktig og bekrefter koblingene. Når du er klar velger du Importer
Importen feiler?
Hvis importen feiler, vises årsaken i en rød boks under Oppsummering og bekreftelse i importen. Står det ikke presisert her hva som har feilet, ta kontakt i chatten så undersøker Luca saken!