Slik bytter du regnskapsprogram fra Fiken til Luca Regnskap

Det er heldigvis veldig lett å bytte fra Fiken til Luca. Luca får en god del henvendelser om dette, og her er måten det gjøres på:

Slik foregår flyttingen fra Fiken

Inne hos Fiken:

1. Gå til Foretak → Eksport av regnskap
2. Last ned: Komplett eksport av regnskapet (.zip)

Når du har komplett eksport fra Fiken, kan du importere denne rett i Luca. Alle regnskapsdata og bilag blir med sammen!

Importer Komplett regnskap inn i Luca

Inne i Luca:

1. Gå til Innstillinger → Importer data
2. Velg Fiken og last opp .zip-filen med den komplette eksporten

Viktig om oppbevaring av regnskapsdata

Hvis du følger oppskriften fra Luca når du flytter fra Fiken til Luca Regnskap, er du trygg på at du følger lovverket. Som en hovedregel plikter du å oppbevare regnskapet i 5 år.

Regnskapsdataen er det viktigste. Dette oppbevares sikkert på Lucas servere så snart du har importert Fiken-regnskapet til Luca.

Slik kan du oppbevare regnskapsdataen din:

• Lagre alle relevante filer på datamaskinen din
• Legg alle filer i en sky (f.eks OneDrive)
• Kopier alle filer over på minnepenn
• Skeiv ut og ha papirene lagret på et sikkert sted (den dårligste løsningen)

Ta backup, for eksempel ved å ha filene både på datamaskinen din og inn i skyen.

Noen hensyn du kanskje må ta

Nedenfor finner du tre korte avsnitt om tidsmessige forhold du bør ta med i vurderingen for når du skal bytte regnskapssystem.

Husk at det er ingen krise om du velger andre tidspunkt enn forslagene. Du kan alltids gjøre noe av arbeidet manuelt, og de fleste får ikke mye ekstraarbeid.

1. Best å bytte regnskapsprogram rett etter årsskiftet?

Det ryddigste er å bytte rett etter at året er avsluttet, og før du starter bokføringen for det nye året. Da er du som regel ajour med regnskapet.

Med Fiken Komplett eksport er det i hovedsak ikke noe problem å bytte midt i en periode!

Hva om du er mva-pliktig?

Vanligvis er anbefalingen å vente med å flytte regnskapet til du har sluttført og levert mva-meldingen for en periode, før du begynner å registrere bilag med mva for en ny periode. Men med Fiken Komplett eksport trenger du ikke være så nøye på det! Alle bilag blir med i eksporten, og du kan velge å gjøre korrigeringer på tidligere bilag + legge til nye bilag med mva i en pågående mva-periode i Luca. Derfor kan du velge å flytte midt i en mva-periode uten å være bekymret for at det blir klunder i mva-rapporteringen.

2. Betaler foretaket ditt lønn?

Det viktige for foretak som betaler lønn er å ikke bytte regnskapssystem før du har gjort ferdig hele lønnskjøringen og sendt A-melding for måneden som gikk. Deretter tar du neste lønnsperiode i Luca Regnskap.

Hjelp til å bytte regnskapsprogram

Trenger du mer hjelp til flyttingen? Null problem! Ta kontakt i chatten, så fikser Luca dette på 1-2-3.