Slik bytter du regnskapsprogram fra Tripletex til Luca Regnskap

Det er en god del småbedrifter som kontakter Luca for å få hjelp til å bytte fra Tripletex til Luca. Flyttingen er lett å få til, men hvis du ikke har gjort dette før er det greit å ha en oppskrift.

Slik foregår flyttingen fra Tripletex

Inne hos Tripletex:

1. Gå til Regnskap → Årsregnskap, og velg Regnskapsoversikt
2. Velg Last ned i SAF-T (versjon 1.3) - husk at du er pliktig til å ta vare på de siste 5 årene av regnskapet ditt, så det er lurt å laste ned alle de siste 5 årene.

Nå er du klar til å importere regnskapet i Luca. Du kan importere alle filene med årsregnskap, eller bare det siste året om du vil.

Importer i Luca

Inne i Luca:

1. Gå til Innstillinger → Importer data
2. Velg Tripletex og last opp SAFT-filene for alle periodene du ønsker å flytte inn.

Oppbevaring av regnskapsmateriale

Du plikter som en hovedregel å ta vare på regnskapet ditt i 5 år. Luca anbefaler derfor at du laster ned hele regnskapet, inklusive underlagsmateriale du eventuelt har lagt inn i Tripletex. Lagre alle filer i en sky, på en minnepinne eller på datamaskinen din, med backup.

Det er også et alternativ å la alt ligge i Tripletex i det påkrevde antallet år. Tripletex tilbyr denne lagringen mot en årlig avgift.

Beste tidspunkt for å bytte fra Tripletex til Luca Regnskap

Hvis det er praktisk mulig er det en god idé å bytte regnskapsprogram så snart du har avsluttet og rapportert et helt regnskapsår. Da er regnskapet ajourført.

Den nest beste løsningen er å bytte rett etter at en hel måned er avsluttet. Sørg da også for at regnskapet er ajour.

Hva om du er mva-pliktig?

Et mva-pliktig foretak bør gjøre flyttingen etter at en hel mva-periode er sluttført og mva-meldingen levert. Ta flyttingen før du registrerer nye transaksjoner med merverdiavgift.

Hva om du betaler lønn?

Det eneste du må være oppmerksom på hvis du betaler lønn er å gjøre ferdig hele lønnskjøringer i samme regnskapsprogram. Ikke flytt regnskapet midt i en lønnsperiode.

Det vil si:

• Ikke betal lønn - deretter foreta flyttingen - og deretter sende A-melding i det nye systemet.
• Ta alt i samme program, og så flytter du.

I praksis betyr dette at det beste tidspunktet er etter at måneden er helt avsluttet på alle felt; ajour regnskap, mva unnagjort og A-melding sendt.

Trenger du mer hjelp?

Ikke nøl med å be om hjelp når du skal bytte fra Tripletex til Luca. Ta kontakt i chatten, så fikser Luca dette kjapt.