Slik bytter du regnskapsprogram fra Conta til Luca Regnskap

Eksportere fra Conta og importere i Luca Regnskap

Luca får mange henvendelser om hvordan du bytter fra Conta til Luca. Dette gjør du veldig enkelt.

Slik foregår prosessen:

• Du eksporterer dine regnskapsdata fra Conta, det vil si du laster ned dataen i en fil
• Deretter skal filen importeres i Luca Regnskap - hjelpeartikkel for importen finner du her

Eksportere regnskapsdata fra Conta

Regnskapsdataen som du eksporterer er i et standard format som kalles SAF-T. Forkortelsen står for Standard Audit File-Tax og benyttes av blant annet Skatteetaten. En av fordelene med SAF-T er at regnskapet du har lagt inn i Conta kommer til å bli akkurat det samme når du har importert til Luca.

Slik går du frem for å hente filen:

1. Logg inn i Conta
2. I menyen åpner du Rapporter -> Til Skatteetaten -> Eksport SAF-T
3. Velg periode for regnskapsdataen du vil laste ned (Luca anbefaler at du henter hele historikken)
4. Klikk Last ned eksportfilen

Filen er pakket i zip-format, og på mange datamaskiner pakkes den ut automatisk når den er lastet ned. Hvis ikke kan du bruke dette verktøyet fra Microsoft.

Det eneste som gjenstår nå er å importere filen med regnskapet ditt inn i Luca. Den biten er like enkel, og her er oppskriften på hvordan du går frem.

Når er det best å bytte fra Conta til Luca Regnskap?

Å bytte fra Conta til Luca Regnskap i begynnelsen av et nytt år er det som vil gi minst plunder. Beste tidspunkt er således 1. januar, men det er samtidig ikke spesielt komplisert å foreta byttet i for eksempel juni.

Det som er viktig er at året eller måneden er avsluttet før du eksporterer og importerer SAF-T-filen.

• Hvis du ikke er mva-pliktig - Bytt når som helst, men les punktene nedenfor om overlapping.
• Hvis du er mva-pliktig - Bytt når en hel mva-periode er avsluttet, inkludert innsending av mva-melding - les punktene nedenfor om overlapping.

Det blir en overlappingsperiode

• Start 1. januar eller den første i en eller annen måned med å føre regnskapet i Luca, selv om du ikke helt har avsluttet fjoråret eller forrige måned i Conta. Husk å ikke dobbeltføre nye regninger eller faktura i Conta - alt nytt skal legges inn i Luca!
• Så snart det gamle regnskapet i Conta er helt oppdatert og året eller måneden avsluttet - eksporter SAF-T-filen fra Conta og importer den i Luca. Når blir alt riktig!

Har lønn noen betydning når jeg flytter?

Ja, én ting må du huske på. Ikke start flyttingen fra Conta til Luca midt i en lønnsutbetaling. Med det menes at hvis du har startet å betale lønn, må du få avsluttet og sendt den tilhørende A-meldingen i Conta før du flytter til Luca.

Utover dette har ikke ansatte og lønn noen betydning.

Er det noe annet jeg bør huske på?

Dersom du har lagret bilag (kvitteringer, regninger o.l.) eller annet underlagsmateriale i Conta bør også dette lastes ned. Vanligvis lagres bilag som PDF-filer. Oppbevar alle filene på et trygt sted.

Luca hjelper deg hvis du trenger det

Gikk det fint eller trenger du mer hjelp? Null problem - ta kontakt i chatten så ordner det seg!