Aksjonærregisteroppgaven

Aksjonærregisteroppgave er et langt og tungvint navn, men heldigvis er dette enkelt å gjennomføre i Luca Regnskap! Alle AS er pålagt å levere oppgaven én gang i året til Skatteetatens aksjonærregister.

Merk deg dette:

• Fristen for innlevering av aksjonærregisteroppgave er 31. januar.
• Fra juni 2026 krever Skatteetaten at alle aksjonærregisteroppgaver sendes fra et regnskapsprogram. Manuell innlevering i Altinn er ikke lenger et alternativ.

Dette skal med i oppgaven:

• Liste over alle aksjonærer i selskapet
• Liste over alle endringer i selskapets aksjer i løpet av året, for eksempel kjøp eller salg, utstedelse av nye aksjer, eller om selskapet ble stiftet
• Oversikt over eventuelt utbytte som ble utbetalt i løpet av fjoråret

I denne hjelpeartikkelen forklarer vi hvordan du enkelt leverer aksjonærregisteroppgaven i Luca Regnskap.

Hvis du har levert aksjonærregisteroppgave tidligere

Det enkleste er å la Luca hente din sist innleverte aksjonærregisteroppgave fra Altinn. Basert på denne vil programmet fylle ut et forslag til årets oppgave, som du selv eventuelt kan redigere.

Steg 1: Hent utkastet

• Klikk på Styre og aksjonærer i hovedmenyen til venstre
• Klikk på knappen Ny oppgave

Har du ikke gitt Luca systemtilgang i Altinn ennå, blir du bedt om å gjøre det først. Trykk Gå til Altinn-oppsett og følg stegene.

Luca henter nå tidligere innleveringer fra Altinn, og bruker dem til å forhåndsutfylle årets oppgave. Obs: Om du har levert for mange år tidligere, kan denne innhentingen ta litt tid.

• Velg året du vil rapportere for, og trykk Fortsett. Da kommer du rett til utkastet for årets oppgave.

Steg 2: Sjekk aksjonærregisteroppgaven

• Klikk på Redigeringspennen på oppgaven som nå er opprettet
• Klikk på Registrer endring i aksjer dersom det er endringer, alternativene er blant annet Kjøp / Salg, Stiftelse og Emisjon
• Hvis det er endringer: fyll inn den relevante informasjonen for dine valg slik beskrevet nedenfor

Merk: De fleste AS har ingen endringer fra fjoråret, og hvis dette gjelder ditt selskap trenger du naturligvis ikke gjøre noen endringer. Hopp ned til siste avsnitt, så ser du hvordan oppgaven skal sendes inn.

Ved kjøp og salg av aksjer

• Klikk på Type og velg Kjøp/Salg
• Oppgi tidspunkt for kjøpet/salget av aksjene - Luca viser kalender når du trykker på dette feltet
• Oppgi navn på kjøper og selger
• Oppgi antall aksjer
• Oppgi totalverdien for aksjene
• Klikk på Opprett når du er ferdig
• Gjenta dersom det har vært flere kjøp eller salg

Ved stiftelse eller emisjon

• Klikk på Type og velg Stiftelse eller Emisjon
• Oppgi tidspunkt - Luca viser kalender når du trykker på dette feltet
• Oppgi pålydende per aksje
• Oppgi eventuelt innbetalt overkurs per aksje, eller la det stå 0 (null)
• Velg aksjonær og oppgi antall aksjer. Klikk på Legg til aksjonær for å legge til flere aksjonærer. Finner du ikke aksjonæren i nedtrekksmenyen, må du først registrere den med Ny aksjonær
• Klikk på Opprett når du er ferdig

Merk: Ved en emisjon skal innbetalingen bekreftes av revisor. Fordi du uansett må involvere revisor, anbefaler vi at du lar revisoren ta seg av selve emisjonen. Da er du sikker på at det blir rett.

Hvis selskapet har betalt utbytte

Dersom utbytte ble utbetalt må du registrere dette i aksjonærregisteroppgaven før du sender den inn:

• Klikk på Registrer utbytte
• Oppgi utbetalingsdato - Luca viser kalender når du trykker på dette feltet
• Oppgi navn på hver aksjonær som mottok utbytte, antall aksjer de eier, og beløp
• Klikk på Opprett når du er ferdig

Hvis du ikke har levert aksjonærregisteroppgave tidligere

Luca oppretter et nytt utkast til aksjonærregisteroppgave dersom dette er første gang selskapet skal levere oppgaven.

Steg 1: Opprett utkast

• Klikk på Styre og aksjonærer i hovedmenyen til venstre
• Klikk på knappen Ny oppgave
• Velg året du vil rapportere for, og trykk Fortsett

Her ser du at det foreløpig ikke er registrert noen aksjer. Det første du må gjøre er å registrere en eller flere aksjonærer.

Steg 2: Registrer aksjonær

• Klikk på Ny aksjonær
• Oppgi navn, type og identifikasjon (personnummer eller organisasjonsnummer) på aksjonæren

Som du nå ser er aksjonæren fortsatt ikke registrert i aksjonærlisten, og det er fordi vedkommende ikke er registrert med noen aksjer enda.

Steg 3: Legg inn tall på aksjer

• Klikk på Registrer endring i aksjer
• Velg Stiftelse
• Oppgi tidspunkt
• Oppgi pålydende per aksje
• Oppgi eventuelt innbetalt overkurs per aksje
• Velg aksjonær og oppgi antall aksjer. Klikk på Legg til aksjonær dersom det er flere aksjonærer
• Klikk på Opprett når du er ferdig

Tips: Alle disse tallene finner du i stiftelsesdokumentet til selskapet.

Nå ser vi at aksjonæren er kommet med på aksjonærlisten, og med det antallet aksjer du oppga. Vi ser også at inngående aksjer er 0 (null), noe som er helt riktig da selskapet ble stiftet i inneværende år. Utgående aksjer er registrert med det antallet aksjer du oppga, og med aksjens pålydende.

Innsending av aksjonærregisteroppgaven

Da gjenstår det bare å få sendt inn aksjonærregisteroppgaven, og så trenger du ikke tenke på denne biten igjen før om 12 måneder!

Har ikke gitt systemtilgang

• Nederst på aksjonærregisteroppgaven: klikk på knappen Konfigurer Altinn-tilgang

• Gjennomfør BankID og gi systemtilgang til Luca Regnskap
• Etter at tilgangen er gitt, vil du bli sendt tilbake til aksjonærregisteroppgaven. Du kan nå trykke på knappen Send til Altinn

Har gitt systemtilgang

• Klikk på Send til Altinn

Det var det hele!

De neste to viktige datoene å huske på er 31. mai (levering av skattemelding og næringsspesifikasjon) og deretter 31. juli (levering av årsregnskap). Alt dette kan du få hjelp fra Luca til å fikse på noen få minutter.

Feilmelding på innsending

Skulle du oppleve feil når du forsøker å levere aksjonærregisteroppgaven, kan du se over feilsøking av aksjonærregisteroppgaven for å se vanlige årsaker til feil og hvordan å løse dem.