Legg til en ny ansatt

For å kunne kjøre en lønnskjøring må du ha lagt inn alle de ansatte du ønsker å inkludere i lønnskjøringen.

Legg til ny ansatt

1. Gå til Lønn → Ansatte
2. Klikk på Ny ansatt»
3. Fyll ut alle felt her. Det er viktig at du fyller ut fullt navn, personnummer, e-post og kontonummer. Disse stegene er nødvendige for å kunne fullføre lønnskjøringen.
4. Klikk Lagre og gå videre til neste trinn Legg til ny stilling

Legg til en stilling på en ansatt

Etter at du har registrert grunnleggende informasjon som personnummer og navn, må du opprette en stilling på den ansatte.

Fyll ut feltene

Ansettelsesdetaljer

• Startdato for stillingen: Velg datoen den ansatte startet å jobbe i selskapet.
• Sluttdato for stillingen: Velg datoen den ansatte sluttet å jobbe i selskapet. Hvis den ansatte ikke har en planlagt sluttdato skal dette feltet stå tomt.
• Arbeidsgiver: Velg om selskapet ditt er den ansattes hovedarbeidsgiver eller biarbeidsgiver.

Lønnsdetaljer

• Lønn: Velg mellom fastlønn, timelønn eller legg inn senere. Hvis du velger fastlønn, må du også fylle inn årslønn. Hvis du velger timelønn, må du fylle inn sats (lønn pr/time).
• Feriepengesats: Velg hvilken feriepengesats den ansatte skal ha.
• Timer pr uke fulltid: Oppgi antall arbeidstimer per uke som utgjør en fulltidsstilling i et tilsvarende arbeidsforhold.
• Stillingsprosent: Legg inn stillingsprosent.

For statlig statistikkføring

• Yrkeskode: Velg yrkeskoden for den ansatte. Yrkeskoden baseres på arbeidsoppgavene til den ansatte, ikke utdanningsnivå eller stillingstype.
• Stillingstype: Velg stillingstype fra nedtrekksmenyen.
• Arbeidstidsordning: Velg arbeidstidsordning fra nedtrekksmenyen.
• Ansettelsesform: Enten fast eller midlertidig ansettelse.

Lønn fra andre systemer

• Feriepenger til gode i 2025: Legg inn feriepenger den ansatte har tilgode fra i fjor, hvis de var ansatt hos bedriften da.
• Har mottatt lønn fra et annet system i 2026: Velg om den ansatte har mottatt lønn fra dette selskapet i nåværende år gjennom et annet lønnssystem enn vårt. Hvis ja, vil du bli bedt å legge inn tall for nåværende år også slik at utregningene på lønnslippen blir riktig for den ansatte.

Klikk «Lagre» når alt er utfylt for å legge stillingen inn på den ansatte

Hent skattekort

Du må hente skattekort på dine ansatte før du kjører lønn. Hvis du ikke gjør det, eller de ansatte ikke har et gyldig skattekort, vil det trekkes 50% i skatt på den ansatte. For å kunne hente skattekort må en integrasjon med Altinn være satt opp.