Lønnskjøring

Etter at du har satt opp lønnsinnstillingene og lagt til dine ansatte kan du endelig opprette din første lønnskjøring i regnskapsystemet!

Trinn 1: Ny lønnskjøring

1. Gå til Lønn → Lønnskjøringer
2. Klikk på Ny lønnskjøring
3. Velg dato før lønnskjøring og huk av for ansatte som du skal kjøre lønn på
4. Klikk Opprett lønnskjøring

Trinn 2: Rediger lønnsutbetalingen

Basert på detaljene og lønnslinjene du har lagt inn på de ansatte vil det nå opprettes en lønnsutbetaling. Du må fortsatt gå over denne og sjekke at den er riktig. Husk å legge inn antall timer på ansatte som får timelønn.

1. Klikk på Rediger lønnslipp for å se eller redigere på lønnslinjene. Her legger du til timer på ansatte som får timebetalt.
2. Klikk på de (…)-knappen helt til høyre for flere detaljer. Her kan du se en forhåndsvisning av lønnsslippen til den ansatte.
3. Klikk på knappen nede til høyre, Neste steg, når du er klar.

Trinn 3: Ferdigstill og send lønnslipp

Når du er fornøyd med lønnskjøring og er klar til å kjøre lønnen, klikk på «Ferdigstill lønnsslipper». Denne handlingen kan ikke angres, så ikke klikk her før du er sikker på at du har fått med deg alt i lønnskjøringen.

1. Klikk på Ferdigstill lønnsslipper
2. Nå vil lønnskjøringen bokføres i en journal som du finner i bilagslisten din. Lønnslipp vil også sendes ut til hver av de ansatte.

Passordbeskyttet lønnslipp

Alle lønnslipper til ansatte er passordbeskyttet automatisk av systemet. Dette er påkrevd for sikkerhet.

• Passordet er selskapets postnummer så lenge det ikke er satt et egendefinert passord i selskapets Innstillinger > Lønn

Trinn 4: Betal lønn og forskuddstrekk

Nå er det tid for å overføre pengene til de ansatte og betale forskuddstrekket til Skatteetaten. Hvis du har bankintegrasjon med betalingsintegrasjon kan du sende betalingen rett fra regnskapet til nettbanken. Betalinger som allerede er gjort fra nettbanken må registreres som “Allerede betalt”.

1. Klikk på Betal
2. Fyll ut og klikk Registrer betaling

Betalingen vil da også registreres i samme journal som lønnskjøringen.

Trinn 5: Lever a-melding til Altinn

Til slutt er det viktig å levere a-meldingen. Denne brukes blant annet til å regne ut personskatt, arbeidsgiveravgift og til offisiell statistikk. Hvis du klikker på «Send til Altinn» kan du sende a-meldingen rett inn til Altinn fra regnskapssystemet. Dette forutsetter at du har satt opp Altinn-integrasjonen.

Du har også muligheten til å registrere at du allerede har levert a-meldingen manuelt i Altinn ved å klikke på de tre prikkene > «Har blitt sendt inn manuelt», hvis du har levert manuelt.

Nå er lønnskjøringen er fullført!

Du har full oversikt over dine lønnskjøringer under Lønn → Lønnskjøringer.

Forskuddstrekket betales normalt samtidig med lønnsutbetalingen, mens arbeidsgiveravgiften betales under Lønn → Skatt og AGA når den tid kommer.

Angående lønningsdag - Regler

Husk at tidspunkt for utbetaling av lønn skal være spesifisert i en skriftlig arbeidsavtale med den ansatte, i henhold til arbeidsmiljøloven § 14-15. I Norge er det vanlig å avtale at lønn utbetales én gang i måneden, men hvis dette ikke er avtalt skal lønn utbetales minst to ganger per måned.