Kom i gang med lønn

Dette er en hjelpeartikkel som hjelper deg med å få oversikt over det du må gjøre første gang du bruker lønnsmodulen i Luca Regnskap.

Aktiver lønnsmodulen

Lønnsmodulen i Luca kan aktiveres fra Mitt abonnement under Innstillinger.

Du får tilgang til modulen øyeblikkelig etter at den er aktivert.

Lønnsinnstillinger

Lønnsinnstillingene dine må være satt opp før du kan begynne å legge til ansatte eller kjøre lønn.

1. Gå til Innstillinger → Lønn. Her fyller du inn viktig informasjon som fra når det skal føres lønn, når feriepenger vanligvis skal utbetales, standard arbeidstimer, sats for arbeidsgiveravgift, og så videre.

Se egen hjelpeartikkel for lønnsinnstillinger hvis du vil vite mer.

Registrere ansatte

Når lønnsinnstillingene er satt opp, kan du legge til dine ansatte!

1. Gå til Lønn → Ansatte
2. Klikk på Ny ansatt

Det er viktig at du registrerer alle ansatte som har et arbeidsforhold i bedriften din, og som skal være en del av lønnskjøringene/a-meldingene du sender fra regnskapssystemet.

Opprett din første lønnskjøring og send inn a-melding

Når alle ansatte er registrert, kan du opprette din første lønnskjøring.

1. Gå til Lønn → Lønnskjøringer
2. Klikk på Ny lønnskjøring
3. Velg lønningsdato og ansatte som skal utbetales. Du må også sende inn en a-melding til Altinn (Skatteetaten) for hver lønnskjøring du gjør, for å blant annet rapportere inn arbeidsforholdet til myndighetene.

Husk å betale AGA og skatt

Fra og med 2026 betales forskuddskatten direkte til Skatteetaten når du betaler ut lønn. Ikke lenger inn til en skattetrekkskonto. AGA (arbeidsgiveravgift) betales fortsatt periodevis.

Det vil si, du betaler det du skylder av arbeidsgiveravgift for de ansatte for to måneder av gangen. Denne betales før den 15. påfølgende måned. Det vil si at du betaler AGA for januar-februar mellom 01. og 15 mars.

Les mer om AGA og skatt her.

Rapporter inn OTP

Husk at du som arbeidsgiver må rapportere inn OTP (Obligatorisk tjenestepensjon) på dine ansatte.

Dette kan du gjøre ved å gå til Lønn → OTP.

Bli kjent med dine lønnsrapporter

Et nyttig verktøy for deg som arbeidsgiver/lønnsansvarlig er å bli kjent med lønnsrapportene.

1. Gå til Lønn → Rapporter. Her finner du en oversikt over lønnskjøringene og feriepenger du skylder, filtrert på år.

Der kan du også finne en oversikt over alle a-meldinger du har sendt inn, med et avansert valg hvor du kan se .XML filene som er sendt og mottatt til/fra Altinn.