Hvordan føre tap på kundefordringer

Dersom du ikke mottar betaling på en kundefaktura skal du slippe å betale skatt og mva. For å føre tap på en faktura må du kunne dokumentere at det ikke er mulig å få inn pengene, altså at kunden har manglende betalingsevne.

Et av disse kravene må være oppfylt for at du skal kunne føre en faktura som tapt:

• Det har gått minst 6 måneder siden forfall og det er sendt minst 3 purringer
• Inkasso har ikke vært vellykket
• Kunden er slått konkurs og boet har ikke midler til å betale
• Fakturaen er å anse som tapt etter en samlet vurdering

Hvordan føre tap på faktura i Luca

Du kan enkelt tapsføre en kundefaktura i Luca ved å velge knappen Tapsfør.

1. Gå til kundefakturaen du skal tapsføre → Trykk Flere valg → Tapsfør

2. Legg inn dato (vanligvis dagens dato) og en kommentar som begrunner tapsføringen

3. Til slutt trykker du Tapsfør

Hvordan føre tap på faktura i manuelt bilag

Gå til Regnskap → Manuelt bilag

• Legg til en kort beskrivelse, f.eks. “Tapsføring faktura XXXX”
• Datoen skal være satt til den dagen du fører fakturaen som tapt (ikke fakturadato) - ofte vil dagens dato passe.
• Under Debet på venstre siden velger du konto 7830 med samme mva-behandling som du har på fakturaen.
• Under Kredit på høyre siden velger du kunden det gjelder.
• Du skriver inn fakturabeløpet på begge sider (inkl. mva dersom det var mva på fakturaen).

Eksempel:

Etter at du har opprettet bilaget kan du lukke postene i betalingsoversikten.

Dette gjør du ved å gå til Salg → Kunder → klikk på (…)-knappen ved siden av kunden din. Her kan du koble det manuelle bilaget som du akkurat har ført, mot kundefakturaen. Du huker av for både det manuelle bilaget og for kundefakturaen, og så klikker du på knappen Lukk poster som kommer opp.

Fakturaen vil deretter stå som oppgjort i fakturaoversikten.

Dersom det var mva på fakturaen, så vil du nå få mvaen tilbake “til gode” på den neste mva-meldingen.

Ofte stilte spørsmål om tap på kundefordringer (FAQ)

Når kan jeg føre en faktura som tapt?

Når minst ett av kravene er oppfylt: det har gått minst 6 måneder siden forfall og du har sendt minst 3 purringer, inkasso har vært mislykket, kunden er konkurs uten midler, eller fakturaen anses tapt etter en samlet vurdering.

Er tapsføring det samme som en kreditnota?

Nei. En kreditnota brukes for å rette eller annullere et salg, mens tapsføring brukes når kunden faktisk ikke betaler og har manglende betalingsevne.

Får jeg mva-en tilbake når jeg tapsfører?

Ja. Dersom det var mva på fakturaen, får du mva-en «til gode» på den neste mva-meldingen etter at du har tapsført.

Hvordan tapsfører jeg en faktura i Luca?

Gå til kundefakturaen → Flere valg → Tapsfør, legg inn dato og en begrunnelse, og trykk Tapsfør. Alternativt kan du føre det som et manuelt bilag mot konto 7830.