Sende faktura til utenlandske kunder

Du kan fint sende fakturaer til dine utenlandske kunder. Denne hjelpeartikkelen dekker de spørsmålene som oftest dukker opp i forbindelse med fakturering av kunder i utlandet.

Sett fakturaspråk til engelsk

Det språket du velger, vil være standarden for alle kundefakturaer, tilbud og betalingspåminnelser du sender (frem til du eventuelt endrer det igjen).

1. Gå til Innstillinger → Salg
2. Gå til fanen Utsending → sett språket under “Språk for kundekommunikasjon”

Merverdiavgift (mva)

For varer og tjenester som selges til utlandet er hovedregelen at du ikke skal legge mva på salget - hvis varen/tjenesten blir i sin helhet brukt i utlandet. Da velger du mva-kode 52 Avgiftsfri utførsel av varer og tjenester (innenfor mva-loven). Dette gjelder kun hvis selskapet ditt er mva-pliktig. Hvis du selger til en utenlandsk kunde, men varen/tjenesten blir levert i Norge, må du legge på mva. Dette gjelder kun for varer/tjenester som er mva-pliktige og for selskap som er mva-pliktige.

IBAN/BIC (SWIFT)

Kunden din i utlandet trenger ditt IBAN/BIC-nummer for å kunne overføre pengene til deg. Når kunden er registrert med et annet land enn Norge, skriver Luca banknavn, IBAN og BIC på fakturaen automatisk. Trenger kunden annen betalingsinformasjon, kan du legge den til i kommentarfeltet på kundefakturaen.

Faktura og betaling

I Luca kan du sende kundefakturaer til utenlandske kunder, også i utenlandsk valuta.

Med utgangspunkt i dette eksempelet, skal betalingen registreres på følgende måte i Luca Regnskap:

1. Gå til Salg → Faktura
2. Gå inn på fakturaen til den utenlandske kunden
3. Velg Registrer innbetaling og legg inn beløpet du mottok i NOK (norske kroner)
4. Trykk Registrer betaling
5. Luca beregner valutagevinst -eller tap basert på kursen ved betalingsdato, automatisk

Bankgebyr

I noen tilfeller vil banken din trekke et gebyr på innbetalinger fra utlandet. Gebyret må du registrere med et manuelt bilag.