Forskuddsbetaling fra dine kunder

Noen ganger betaler kunder for varer eller tjenester før du faktisk har levert dem. Da er det viktig å behandle denne betalingen riktig i regnskapet, fordi pengene er nemlig ikke dine “ordentlige” inntekter før du har levert varen/tjenesten. Det er her begrepet “forskuddsbetaling fra kunder” kommer inn.

Forskuddsbetaling i praksis

Forskuddsbetaling fra kunder er i bunn og grunn en betaling på forhånd for en vare/tjeneste som skal leveres i fremtiden, hvor det ikke er sendt ut en faktura.

Forskuddsbetaling er vanlig for selskaper som driver med for eksempel store byggeprosjekter, hvor kunden blir bedt om å betale en del av totalbeløpet i forkant for å dekke forberedelser og materialkostnader. Dette sikrer inntekter, dekker oppstartskostnader, og reduserer risiko for tap.

Forskuddsbetaling i Luca

Det er enkelt å registrere forskuddsbetaling fra kundene dine i Luca!

Steg 1 Registrer mottatt forskuddsbetaling

Når du mottar en forskuddsbetaling, før du faktisk har sendt faktura til kunden, registrerer du innbetalingen slik i Luca:

1. Gå til Salg → Faktura
2. Velg Flere valg → Legg til forskuddsbetaling
3. Fyll inn betalingsinformasjonen → Legg til forskuddsbetaling

Steg 2 Fakturere og koble forskuddsbetaling

Når varen/tjenesten er levert, fakturerer du kunden på vanlig måte.

• Legg gjerne inn en kommentar på fakturaen som spesifiserer hva kunden har igjen å betale av totalbeløpet på fakturaen (fakturabeløp minus forskuddsbetalingen)

Steg 3 Koble forskuddsbetaling til faktura

Når fakturaen er opprettet kan du koble forskuddsbetalingen til fakturaen:

• Inne på kundefakturen, velg Flere valg → Koble forskuddsbetaling

Hvis det er noe igjen å betale av fakturaen, kan eventuelle senere innbetalinger registreres som en vanlig innbetaling.

Endre en forskuddsbetaling

Du kan gjøre endringer på en forskuddsbetaling ved å:

• Gå til Regnskap → Bilagsliste
• Finn og klikk deg inn på journalen for forskuddsbetaling fra kunde
• Velg Flere valg → Rediger journal

Gjør de endringene du trenger, og velg Oppdater forskuddsbetaling.

Slett en forskuddsbetaling

Du kan slette en forskuddsbetaling ved å:

• Gå til Regnskap → Bilagsliste
• Finn og klikk deg inn på journalen for forskuddsbetaling fra kunde
• Velg Flere valg → Reverser journalen